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精品文档 精品文档 PAGE PAGE3 精品文档 PAGE 撰写会议纪要注意要点 会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事 项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:整理会议记录，注意去粗留精，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的 或基本一致的意见。(一)围绕会议研究的中心议题取精。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的纲。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心 议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的 位置上，分题归纳整理，写成一、关于xxx问题、二、关于xxx问题等。(二)围绕与会人员取得的一致意见取精。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究， 归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的 看法还是少数人的看法。(三)围绕会议主持人的总结性讲话取精。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会 议纪要的最好材料，也是最需要抓住的纲。表达决定的事项，注意滴水不漏，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产 生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在 某种矛盾。只要不是正面碰撞，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免 1/2 矛盾。(三)注意付施的可行性，防止影响操作。会要表述定事注 意可行性，必切合，力求具体、明白。写作的方法和体式，注意从出，把握基本点。会要的最基本的形式:一是会名称与文种的合， 如全划生育工作会要;二是召集会位名称、会内容与文种三者 的合，如委xx3?10工程会要;三是有的固定形式的会， 如党委会、政府公会等，也可以直接用会的次数与文种的合，如第十次委会要。会要的具体内容，一般可由两部分成，即会概况部分和正文部分。会概况主要是写主持开会的位、会名称、、地点、参 加人(出席人、列席人)及会研究的中心等。概况力求要，有可以只写上述方面的部分内容。参加会人也可以在正文后面独立成段。一般几 个位合开会的要和党委会、政府公会的要，都适宜种形式。:会 要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分法。即把定的几个，划分几个，用小加以。二是分次法。一般只有一个后形成的决定，可以采用种法，把定事按内容 分成若干次写清楚。可以在每段的首句写“会”、“会同意”、“会决定”、“会要求”、“会号召”等用。三是分段落法。就是把会定事分成若干段，并明确示出一、二、三??而在每段的首句不另用一句概括段意。 2/2