知人管理员手册.docxVIP

知人管理员手册 初版 TOC \t 小标题, 1,章副标题, 2,章节名称, 3\b _TOCRange 操作手册说明 4 员工模块 5 汇总员工档案，进行入转调离管理 5 1、员工字段设置 5 2、批量添加员工 7 3、员工入转调离流程管理 9 假勤模块 11 管理假勤规则，统计假勤数据 11 1、假勤规则设置 11 2、假勤数据统计 15 3、排班 17 审批模块 18 打通各个模块，连接工作上下游 18 1、组织架构/汇报关系设置 18 2、审批设置 20 3、审批数据 23 服务模块 24 开通员工自助服务，接入其他第三方 24 1、开通自助服务 24 2、接入其他第三方 25 社保模块 25 管理各地社保，自动生成账单 25 1、社保方案设置 25 2、给员工设置社保方案 26 薪酬模块 27 自动核算薪酬，批量发送工资条 27 1、设置薪资组，导入固定工资 27 2、进行每月账单设置，薪资结构设置 29 3、导入浮动工资 30 4、生成工资详情 32 5、提交审核，发送工资条 33 6、导出工资表，员工成本报表 34 期权模块 34 管理期权池，掌握分配动态 34 1、设置期权池 34 2、导出期权明细 35 统计模块 35 查看统计数据 35 报表模块 36 导出「员工」/「薪酬」/「审批」不同报表 36 其他设置 37 设置「电子合同模板」「账户权限」「隐私保护」「基础数据管理」 37 1、设置「电子合同模板」： 37 2、设置「账户权限」： 37 3、设置「隐私保护」： 40 4、设置「基础数据管理」： 40  操作手册说明 欢迎使用知人系统。 知人系统中，共有两个角色，管理员和员工。 管理员：对知人系统后台进行设置和管理。一般为公司 HR 和业务部门负责人。 所有后台操作在电脑网页端进行。登录方式：，点击右上角「登录」按钮，并进行微信或钉钉扫码； 按照管理和操作权限范围，管理员可分为超级管理员和普通管理员。超级管理员可见公司名下所有员工，并拥有「员工」「假勤」「审批」「社保」「薪酬」「期权」「服务」「统计」「报表」「设置」10 大模块的操作权限；普通管理员可见的员工范围和模块的操作权限可进行设置组合。 员工：基本信息保存在知人后台，开通第三方服务后，可接收系统通知并进行操作。 日常操作可在手机端完成。开通微信/企业微信/钉钉后，在对应端口找到知人的页面； 查询类：考勤记录，请假记录，出差记录，审批记录，假期余额，工资条； 操作类：打卡，发起审批（请假/出差/报销/用章等），完成审批，修改个人档案； 通知类：接收考勤提醒，日历事件提醒，待审批提醒，审批结果提醒。 在使用过程中如有任何疑问，欢迎联系客户成功经理。 第一章 员工模块 汇总员工档案，进行入转调离管理 1、员工字段设置 从系统中选择目前使用的花名册字段，组成完整花名册。 1.1 进入「设置」-员工字段： 1.2 点击展开系统字段，进行编辑： 1.3 编辑字段权限：选择「员工必填」，系统将自动通知员工直到该信息被完善： 1.4 添加自定义字段：联系客户成功经理进行字段确认和添加： 2、批量添加员工 将现有员工导入知人系统，建立员工电子档案。 2.1 进入「员工」-批量添加员工： 2.2 选择需要的字段-调整 excel 表头-复制 excel 内容-粘贴到电子表格上-开始导入，按照页面提示操作即可。 2.3 修改员工信息： 2.3.1 批量修改：选择「批量修改员工」后，操作步骤与「批量添加员工」相同； 2.3.2 单独修改：进到员工档案，点击「详情」，对字段进行调整； 3、员工入转调离流程管理 对员工进行对应流程操作。 3.1 员工入职: 办理单个员工入职流程 3.1.1 点击「添加员工」： 3.1.2 填写入职表单-发起审批-开通第三方自助服务；按照页面提示操作即可。 3.2 员工异动: 员工因主观或客观原因变更所在部门或职位 3.2.1 进入员工电子档案，点击「员工调整」： 3.2.2 填写调整后的信息-填写生效时间和调整原因-发起审批，按照页面提示操作即可。 3.2.3 如员工调整分公司，并变更合同签署主体，选择「跨公司调动」： 3.3 员工离职: 3.3.1 进入员工电子档案，点击「员工离职」： 3.3.2 填写离职基本信息-离职日期=停薪日期=最后一个工作日日期-财务结算，按页面提示操作即可。 第二章 假勤模块 管理假勤规则，统计假勤数据 1、假勤规则设置 将现有考勤规则，假期发放规则，假期使用规则录入系统，并设置规则的使用范围。 1.1 考勤规则设置： 1.1.1 进入「设置」-「考勤规则设置」： 1.1.2 设置工作时间-设置打卡时间