中文EXCEL技巧讲解.pptVIP

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中文版EXCEL 2003;;一、Excel的启动与退出;1、Excel的启动;;2、Excel主窗口简介 Excel2003的主窗口如下图所示,包括:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表编辑区域,工作表标签区域和滚动条、状态栏和任务窗格等。 ;3、Excel “帮助”的使用;;4、Excel的退出;5、工作表的建立与编辑 ;e、建立新工作簿的方法:单击“文件?新建”命令;或单击常用工具栏上的“新建”按钮 f、打开旧工作簿的方法:单击“文件?打开”命令;或单击常用工具栏上的“打开”按钮;对于最近使用过的文件,可以在“文件”下拉菜单底部直接选择 ;②、工作表 a、概念 工作表是单元格的集合,用于存储和操作数据。一个工作簿可以最多包含255个工作表,系统默认一个工作簿包含3个工作表,分别命名为Sheet 1,Sheet2, Sheet3 。 b、工作表的激活 窗口底部显示了工作表标签,单击工作表标签就可以激活工作表。激活的工作表被称为活动工作表,其标签以白色显示,其他非活动工作表以灰色显示。;如果工作表较多,其标签没有在屏幕上显示时,可以利用窗口左下脚的标签滚动按钮,来进行工作表的移动和激活,各按钮的功能如图所示 ;C、工作表的重命名 在Excel中默认的工作表名是Sheet 1,Sheet2,Sheet3 ,可以根据需要对工作表改名,使工作表名能真实反映其所包含的数据的实际意义。 重命名的方法:双击要改名的工作表标签,所选的工作表名以黑底反白显示,如图所示,这时直接键入新名即可,新的工作表名就代替旧的工作表名。 ;f、新工作表的插入 当工作表不够用时,可以在工作簿中插入工作表 操作方法:单击工作表标签选定插入位置,例如选定“Sheet2”,然后单击“插入?工作表”命令,新的工作表就插入到选定工作表之前;e、工作表的删除 选定要删除的工作表,然后单击“编辑?删除工作表”命令,屏幕上弹出如图所示的对话框,单击“确定”按钮,选定的工作表就被删除 ;;g、工作表的复制 (1)右键单击要复制的工作表标签,在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令 (2)弹出如图所示的对话框,选择目标位所在的工作簿和工作表,选中“建立副本”复选框,将进行复??操作,不选则进行移动操作 ;③单元格和编辑行;;④改变行高、列宽 a、改变行高的三种方法 方法一:在窗口左边的行标上,把鼠标移到要改变的行标下边界上,鼠标指针形状发生变化,按下鼠标左键,上下拖动鼠标,就可以改变行高 方法二:把鼠标移到要改变的行标下边界上,双击鼠标,则由系统根据单元格的内容、字体大小自动调整适当的行高 ;方法三:单击“格式?行?行高”命令,在弹出的“行高”对话框中,输入要改变的行高值,然后单击“确定”按钮 行高以点为单位,范围从0到409.5,系统默认的行高为15.6 若选择“最适合的行高”命令,则由系统自动调整适当的行高 ;b、改变列宽的三种方法 方法一:在窗口上边的列标上,把鼠标移到要改变的列标右边界上,鼠标指针形状发生变化,按下鼠标左键,左右拖动鼠标,就可以改变列宽 方法二:把鼠标移到要改变的列标右边界上,双击鼠标,则由系统自动调整列宽,调整到能放下该列最长的数据为止 ;方法三:单击“格式?列?列宽”命令,在弹出的“列宽”对话框中,输入要改变的列宽值,然后单击“确定”按钮 系统默认的列宽值为8.1 若选择“最适合的列宽”命令,则由系统自动调整适当的列宽;6、工作表的数据录入;②日期、时间的输入 (1)日期型数据的格式通常为“月/日/年”或“月-日-年”,例如:10/05/2002,10-05-2002 (2)时间型数据的格式通常为“时:分:秒”,例如:09:50:05。日期和时间型数据靠右对齐 ③公式的输入 (1)要输入公式,必须先输入一个等号“=”或加号“+” 、减号“-”,否则被认为是文字型数据 (2)输入公式后,在单元格中显示的是该公式的计算结果,而不是公式本身 ;(3)公式中可以使用的运算符和成分 四则运算符:+、?、x、÷、%、^ 比较运算符:=、、、=、=、 文字运算符:(连接符,用于两个文字值的拼接) 允许使用多层小括号 Excel提供的函数:单击工具栏上的“粘贴函数”按钮,弹出如图所示的对话框 ;实例操作:;操作步骤:;3. 数据录入 (1)修改工作表标签 双击工作表标签“Sheet1”,输入“基本数据”再双击工作表标签“Sheet2”,输入“值日表”。 (2)录入数据 将准备好的数据录入工作表之中。 “基本数据”工作表的内容如下图所示。 ;“值日表”工作表的内容如下图所示。 ;任务小结;知识要点;2.工作表 工作表是Excel用于存储和处理数据的一组单元格集合,称为电子表格。每个工作表都有一个工作表标签,单击相应的工作表标签可实现工作表之间的切换操作。

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