外资生产企业重要物品与函件传递管理办法.docxVIP

重要物品、信函传递管理办法 为保证公司各部门各类物品、信函资料的准确传递， 防止误递、误期、 漏送、遗失等情况发生，现结合公司现状，特制定如下管 理制度： 一、 适用范围 公司联络交通班车各地物品、信函资料的传递。二、重要函件递送方法 1、 各地区部门所需传递的各类重要物品、信函资 料，应按规定时间、定置地点，统一交由联络班车司机传 送。 2、 凡重要物品、 信函传递， 必须详细注明收件部门 和姓名，并在《物品、信函传递登记表》 上写明收件部门、 收件人（此表随联络班车同行） 。 3、 联络班车司机传送物品、 信函，应按指定部门或 收件人及时送达，重要物品和函件应由收件人在《物品、 信函传递登记表》上签收认可。 4、 如遇注明不清的物品、 信函资料， 联络班车司机 或其它部门人员应及时送交总经办，由总经办查验处理。 5、 任何人，未经收件人许可，不得擅自私拆函件， 违者将酌情严肃查处。 三、 重要函件递送责任承担 发 件 者：应详细注明物件收件部门和姓名，存放规 定地处或直接交于 1 / 5 传递担当司机；因本人未注明清晰导致的误失，应由当事人 自行负责。 收 件 者：应仔细查核， 应收物件品名数额； 并在《重要物品、信函传 递签收登记表》签名；因误收他人物件，未及时送交有关部 门处理所造成的损失，应承担相应责任。 联络司机： 应认真仔细查验各类物件传递标的， 并将传递物件，准确