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- 2021-04-02 发布于湖北
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集团公司文秘岗位职责
文秘是指能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作的人员。下面是小编为大家整理的关于集团公司文秘的岗位职责,欢迎大家的阅读。 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。 三、要负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。 四、及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、要负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 办公室主任(副)主任岗位责任制: 一、按着办公室的职责,要负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下,要负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 要负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。 三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。 四、 协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时要负责检
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