erp标准物料编码及规格方法.pdfVIP

物料档案 （存货档案）的整理与系统录入是 ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与 完成工作之一， 它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、 更关系到后续 ERP实施能否按 计划进度进行及上线后数据的准确性，因此 ERP 中与物料档案相关的培训工作一般都是在 ERP项目启动后就马上着手处理。 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、 供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的 任何项目等。 物料编码的意义： 物料编码是以简短的文字、符号或数字、 号码来代表物料、品名、 规格或类别及其它有关事 项的一种管理工具。 在物料极为单纯、 物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要， 但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂， 物料编码就显得格外重要了。此时， 物料 的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高 效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 下面是物料编码设置的一些基本原则： 一、求唯一 通常情况下， 只要物料的物理或化学性质有变化， 只要物料必须要在仓库中存储， 就必须为其指 定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完 成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔， 紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理， 则该物料可取一个代码。 如果该物料的三道工序不 在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管 理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时， 同类 的资料才能排在一起， 便于我们比较和汇总统计等。 通常我们在对物料进行编码时， 会按大类－ 中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等， 第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类， 我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时， 非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义， 使得编号容易记忆 或者可以望 “字 “生义， 常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上； 再有， 还要把物料的 规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时， 这种编码方式的确可能比较方便， 使用 起来可能会比较符合使用者现时的习惯， 但是当资料数量越来越大时， 要记忆的东西太多了， 实 际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了， 结果给后续新增编码造成很大的困扰， 无法进行 新增编码的编制。 在很多企业中， 常常就是为了要整理理出有意义的料号体系， 而使得编号工作变得非常困难， 经 常会组织很多部门， 来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去， 耗费了大量的人力、 物 力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候， 客户人员常 常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将 10 的几次 “方 “也要加到编码中，以方便看了编码就 知道电阻的阻值和材质。 结果日后有新增的物料时， 却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料 的编号工作。 其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，