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- 2021-04-08 发布于广东
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Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020
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社区减灾工作档案管理规定
xx社区减灾工作档案管理制度
为加强社区减灾工作档案管理工作,有效的保护和利用减灾工作档案,特制订本制度。
一、本制度所称的减灾工作档案是指过去和现在的社区减灾工作中所直接形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史纪录。
二、办公室所有人员都有保护减灾工作档案的义务。
三、减灾工作档案工作由社区党总支副书记负责接收、收集、整理、立卷、保管、管理减灾工作档案工作。
四、社区应逐步完善减灾工作档案管理制度,确保档案安全和方便利用,采取科学手段,逐步实现档案管理现代化。
五、整理方法:
1.方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。
2.步骤:
A、收集文书档案:当年立前一年的卷,并预立当年的卷。
B、整理:根据分类和成立时间整理。
C、立卷:区分不同价值确定保管期限分永久、长期、短期。
六、过程管理:
1.属于社区保管的减灾工作档案:
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