一般公文格式.docx

般公文格式 一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型 公文格式。根据国务院新《办法》规定，公文格式一般由份 数序号、秘密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文 字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、 成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印 发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以 外的上述其他各要素组成。 一份完整的公文分为眉首、 主体、 版记三部分。置于公文首页红色反线 （又称“间隔线” ）以上 的各要素统称公文眉首；置于红色反线以下至主题词之间的 各要素统称公文主体；置于主题词以下的各要素统称公文版 记。一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如 下： 一、眉首部分 眉首部分 又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。 份数序号。“绝密”或“”公文应当标明公文份数序号。 份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标 识在公文版心的左上角第一行。份数序号总位数根据公文印 数确定。 如公文总印数 100 件，其第 1 份文件份数序号即为 “001 ”。“绝密”或“”公文分发给收件人时，均要按数序 号登记。非密级公文不偏份数序号，必要时可在版记最后的 印发日期前标明印发份数。 秘密等级和期限。 秘密等级是指公文容涉及秘密程度的 等级。按《法》规定，秘密等级分为“秘密” 、“”、“绝密” 三级。期限即对公文期的规定，至期限之后公文自行解密。 期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。秘密等级和期 限标示在首页版心右上角第一行位置，右边顶格，秘密等级 和期之间加★。如秘密等级为、期限 1年，则标识为“★ 1 年”。如为“秘密”等级无期限，则只标“秘密” 2 字，两字 之间空 1 字。 紧急程度。 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。 紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急” 、“急件”，标在 版心右上角第一行，右边顶格，两字之间空 1 字。公文如需 同时标识秘密等级与紧急程度， “紧急程度”应标在“秘密 等级”下 1 行。 发文机关标识。 俗称文件红头。由发文机关全称或者规 化简称后加“文件”二字组成，一般采用红色小标宋体，居 中均匀排列。 发文机关标识上边缘距版心上边缘 25mm 。联 合行文时，主办机关名称在前，其他机关名称并列下方，右 侧“文件”二字上下居中排布；不管联合行文机关多少，都 必须保证公文首页显示正文。 发文字号。 发文字号又称文号，由发文机关代字、年份 和序号组成。在发文机关标识下空 2 行居中标识。发文字号 的书写顺序是： 机关代字、 年份、 序号， 如“国统字 〔2005 〕 1 号”表示国家统计局在 2005 年度制发的第 1 号文。发文 字号由本机关公文管理部门统一编写。年份、序号用阿拉伯 数字标识；年份应标全称，用六角括号“ 〔〕”括入；序号不 编虚位（即 1 不应编为 001 ），不加“第”字。联合行文， 只标明主办机关发文字号。 发文字号之下 4 毫米标一条与版 心等宽的红色反线。 二、主体部分 主体部分 是公文的最主要部分，包括公文标题、主送机 关、正文、附件说明、成文日期、发文机关印章、附注、附 公文标题。 完整的公文标题包括发文机关名称、事由、 文种三要素。其中，发文机关名称应当与发文机关标识中的 发文机关一致， 使用发文机关全称或规化简称； 事由应准确、 简要地概括公文的主要容，文种要符合法定文种。公文标题 中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。标题 位于红色反线下方 （空 2 行 ），用 1 行或分行居中、 对称排列； 移行排列时要注意保持标题中的词意完整、引用的书名、人 名、数字等不要拆开跨行。 主送机关。 主送机关，又叫做“抬头” ，指公文的主要 受理机关。主送机关写在正文之前、标题之下 （ 空 1 行），左 侧顶格，后加全角冒号。主送机关应当使用全称或者规化简 称、统称。 如主送机关较多时， 应按其性质、 级别或惯例依次排列， 同类并列机关中间用顿号、类与类之间用逗号隔开。其排列 顺序通常为：一是按先地方机关后中央机关；二是按党政军 群 （有关团体 ）顺序；三是按发文容需要确定。若主送机关太 多，则要注意必须保证首页显示正文。如主送机关名称过多 而使公文首页不能显示正文时，可将主送机关名称移至版记 中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送机关。 正文。正文是公文的核心部分。 用来表述公文的具体容。 正文紧接主送机关下 1 行，每自然段开头左侧空 2 个字，回 行顶格。数字、年份不能回行。 为了公文防伪，新《办法》取消了“ （ 此页无正文 ）”版 式说明，并明确规定盖章的公文页必须有正文容。如公文排 版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行、字距 的措施加以解决，