总账业务终结版.pptxVIP

会计 电算化 教程;课程结构 Contents;4 总账系统;4.★★本章知识体系;4.1 总账初始化;;;;4.1 总账初始化;4.1.2 选项 凭证、账簿选项是对凭证登记、账簿打印进行控制。比如说要在录入凭证时是否必须登记支票登记簿、输入现金流量表项目，出纳凭证是否需要出纳签字等等。 操作步骤： 企业门户?业务?总账?选项?凭证/账簿分页栏?在控制项目□ 上√?编辑?确定 实验任务： 除了系统默认√的选项之外，本实验资料还需要设置√ √□支票控制：目的是为了保证输入支票时必须使用支票登记簿； √□可以使用应收受控科目：目的是在不启用应收系统前提下照常输入科目金额。 √□可以使用应付受控科目：原理同上。 √□出纳凭证必须由出纳签字：收款、付款凭证出纳必须签字。 √□现金流量科目必录现金流量项目：当录入现金流量科目（1001，1002，1009）时，只有录入正确的现金流量金额，凭证 才能保存。 难点答疑： 如果不允许修改、作废他人填制的凭证，应该如何设置？ ;4.2 ☆☆☆凭证处理;4.2 凭证处理;要点提示： 1.增加凭证时的快捷键： 回车 复制上行摘要 ★空格 切换借贷方金额 负号- 红蓝字切换 F9 计算器功能 Ctrl+L 显示/隐藏数据位线 Esc 删除空行 另外，还要注意以下几点： ①.摘要不能为空。可事先建立摘要库。 ②采用序时控制时凭证日期应大于或等于上笔业务日期。 ③录入完辅助项后，辅助项信息将会在凭证下方显示 ④外部系统传来的凭证不能不能在总账系统中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改。 ;4.2 凭证处理;4.2 凭证处理;4.2 凭证处理;4.2 凭证处理;;4.2 凭证处理;4.2 凭证处理;经济业务1：预借差旅费;经济业务1：预借差旅费;附 件 1;附 件 2;附 件 3;经济业务2 以支票付款方式购买原材料，材料在途中。;经济业务2 以支票付款方式购买原材料，材料在途中。;;;;;;;;;;;;;;经济业务6 报销差旅费。;;经济业务6 报销差旅费。;;;;;;;;;;;经济业务10 支付水费;经济业务10 支付水费;经济业务10 支付水费;经济业务10 支付水费;经济业务11 计提折旧;经济业务11 计提折旧;经济业务12 结算制造费用;经济业务12 结算制??费用;经济业务13 产品完工入库;经济业务13 产品完工入库;经济业务13 产品完工入库;经济业务13 产品完工入库;自定义期末转帐生成;经济业务14 结转销售成本（参考经济业务3）;经济业务14 结转销售成本（参考经济业务3）;经济业务14 结转销售成本（参考经济业务3）;销售成本结转设置;转帐生成（1）;转帐生成（2）;经济业务15 计提税金及附加（勿手工输入）;经济业务15 计提税金及附加（勿手工输入）;经济业务15 计提税金及附加（勿手工输入）;自定义设置1;经济业务16 转出未交增值税(勿手工输入）;期末自动结转之1——自定义转帐凭证（2）;转帐生成凭证1——计提税金及附加;凭证生成凭证2——转出未交增值税;经济业务17 结转损益(勿手工输入）; 期末自定义转帐2——损益结转;损益结转凭证生成;损益结转凭证1/3生成;损益结转凭证2/3生成;损益结转凭证3/3生成;经济业务18 计提所得税(手工输入）;计提所得税费用凭证示例;经济业务19 结转所得税(手工输入）;4.3 出纳管理;4.4 账簿管理;4.5. 期末处理;4.3 期末处理; 课后练习;1．在进行处理凭证日常业务时，我们应遵循的方法为： A. 采用序时控制时凭证日期应 大于或等于上笔业务日期。 B. 不同行的摘要可以相同或 不同，但不能为空。可事先 建立摘要库。 C. 金额不能为0，红字以“－”号 表示 D. 不能查询别人填制的凭证 答案：ABC;2. 在修改凭证时，以下说法正确的是： A . 未经审核的错误凭证 可通过制单功能直接修改 B . 已出纳签字的凭证应先 取消出纳签字后，再通过 制单功能进行修改 C . 已审核的凭证应先取消 审核后，再通过查询功 能进行修改 D . 已记账凭证发现有错， 不能直接修改 答案：ABD;3．以下对于删除凭证处理正确的是 A. 删除凭证可以留有痕迹 B. 删除凭证可以不留痕迹 C. 作废凭证仍保留凭证内 容及编号，只显示作废 字样，该凭证不能修改， 不能审核 D. 作废凭证不想保留时， 则可以通过凭证删除/整理功能，将其彻