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抽样控制程序
1目的
本程序规定了本公司抽样工作的原则、抽样方案的编制及实施等,确保抽取样品的代表性、完整性和检测结果的有效性。
2适用范围
本程序适用于本公司产品检测的各类抽样检测及抽样方案的制定和实施。
3职责
3.1办公室
安排抽样工作及检测工作。
3.1检测室
按照检测标准要求进行抽样,做好抽样记录。
4程序
4.1产品抽样程序
4.1.1办公室依据客户要求,安排抽样及检测任务。
4.1.2检测室应按照检测标准实施抽样,剩余样品按照《样品管理程序》进行留样。
4.1.3抽取的样品,不得进行更换,由抽样人员编号并明确标识。
4.2抽样方案
4.2.1抽样方案的制定
⑴检测室按照产品标准实施细则或委托方的要求等,必要时,在实施产品抽样前制定抽样方案。
⑵抽样方案一般由检测室制定,按照标准规范中给出的抽样规则。
⑶抽样方案的具体内容包括:抽样地点、抽样方法依据、抽样数量、样品基数的要求、样品状态的记录、抽样注意事项等。需要由检测室编制抽样方案时,应包括:抽样标准依据、方法及指导书、客户要求、实施人员、完成时限等信息。
4.3抽样的实施
4.3.1任务安排
委托方按本公司规定填写《检测委托书》,经办公室同意后实施抽样及检测。
4.3.2抽样前的准备
检测员应学习和熟悉标准、方案抽样步骤和要求。
4.3.3实施抽样
⑴抽样必须由持有上岗证的抽样员按照抽样方案或检测标准要求完成。
(2)抽样员应熟悉抽样的相关标准、方法和抽样要求,切实做好抽样工作与抽样后样品的保护、识别、处置、存储和清理工作。必要时进行照像、录像以留存证据。检测室负责人要检查准备工作是否完善。
(3)抽样方法采用随机抽样法,样本、样本量必须符合产品标准有关规定。
(4)抽样必须具有代表性,在抽样过程中要对有关因素进行控制,以确保检测结果的有效。当抽样作为检测的一部分时,应在抽样方案中对抽样的操作规定详细的要求,记录内容应清晰、明确、具体。记录应包括抽样人的识别。
(5)当客户要求对已有文件规定的抽样程序进行添加、删减或有所偏离时,应当审视这种偏离可能带来的风险。根据任何偏离不得影响检测质量的原则,要对偏离进行评估,并上报技术负责人批准后方可实施偏离。具体按《允许偏离控制程序》执行。上述环节必须做好详细记录,并及时告知相关人员。在抽样过程中也要详细记录相关抽样资料。
(6)所有抽样程序记录与抽样有关的相关资料和操作均应保留,,确保抽样的有效性和可追溯性。
(7)在样品接收或检测过程中,若发现异常现象,抽样作废,办公室应及时与客户联系,安排重新抽样。
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