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浅谈企业财务管理的信息化建设
一、信息化给企业财务管理带来的影响
(一)财务关注重点的变化
首先,在过去传统的财务管理观念中,财务部门大多擅长关注静态数据,关注报表能反映出企业经营成果的领域,关注此消彼长的数字背后的钩稽关系,关注每一次数据调整所带来的会计影响。换句话说,财务人干财务事,财务部门对于数据的动因不加干涉,但是在信息化平台的管理下,企业在进行财务管理以及财务分析时,必须秉承“知其然,更知其所以然”的理念,深究财务数据背后的信息,将那些从生产系统中归集、总结的数据转化成财务分析所需的数据,将那些表面上看起来与财务“并不相关”的数据转化成指导企业决策的第一手信息。
其次,财务部门应该重视与生产部门的沟通与协作,将传统的事后控制转变为事前、事中控制,建立与生产部门、合同部门的良好分工机制,形成统一调取、协助分析的良好局面,提高站位,关注生产,关注维修,关注每一个生产人员的业务行为。
(二)业务流程的信息化飞跃
目前,公司的财务核算仍处于半信息化方式,线上审批过程流转、线下成本金额确认,上下游人、财、物、信息流的统一和共享并未完全实现,而信息化能够助力公司整个资金链环节的信息贯通,将财务管理所关注的企业购、销、存等每一个关键环节都纳入财务管理的跟踪和监控范围,运转状态都能实时反馈至财务管理平台。同时,由业务数据所形成的财务数据将反馈至公司各级管理者,使其能够第一时间作出决策,改善管理。
二、企业财务管理信息化建设面临的主要问题
(一)企业对信息化建设的认识浮于表面
鉴于企业整个财务信息化建设的过程较为复杂,在加强财务信息化建设的前期,企业会投入大量人力对系统变更后的流程进行评估,势必会引起管理机制、管理程序、管理权限等方面的变更。较多企业在“财务只需要搞搞核算、报报销”错误观念的引导下,财务信息化建设工作难以推进,部分企业管理者在看待财务信息化建设工作时,没有站在长远的战略发展角度,没有将企业管理模式的升级看成亟待解决的问题,管理思想过于保守。
(二)财务信息系统的开发工作难度较大
首先,财务管理信息化建设涉及的范围较广,钩稽关系需要考虑全面。例如,总账的科目体系,报表的合账功能,滚动预算模块的开发,应收、应付管理的模块等等,财务领域之间的模块要实现融合。其次,前端生产管理系统触发的维修数据等,要加工成财务关注的资源数据,财务领域与生产领域之间的模块要实现融合。例如,虽然目前ERP系统开发的模块较为全面,但是更多时候依然仅发挥着核算的作用,并未实现公司流程融合的管理需求。同时,财务系统网络运行环境的安全性、财务数据的保密性、财务经济事项审批的合理性等情况都要通盘考虑。既要实现公司从数据到管理的进阶,又要充分认识数据信息泄露的风险,对技术开发人员的要求较高。
(三)缺乏高素质的员工队伍
首先,目前大部分企业财务人员业务结构较为单一,考试能力很强,但知识领域比较片面,对业务的理解不够深刻,后续的培训教育没有跟上,自然无法适应快速发展的行业环境变化,从而也就无法提供高质量的服务。其次,在公司业务、财务流程与信息化发展过程中,不同层面的管理人员面临一系列的挑战。领导层面临承接已经明确的战略目标、JYK考核目标、战略举措,分析我们与领先的业务架构还有哪些差距。财务管理人员必须站出来,从企业的战略角度分析如何不断完善业务流程,信息化建设是否能为上述目标提供有力支撑。但是,目前财务、业务人员对信息部门提出的信息化需求过于碎片化,导致信息部门很难全面把握、整合信息化建设的需求,也就无法前瞻性地建立系统的信息建设方案,财务需求与业务需求无法融合,应用系统很难根据双方的需求迅速做出调整和完善。
三、加强企业财务管理信息化建设的措施
(一)加强领导层对财务管理信息化的认识
首先,企业领导层要建立财务管理信息化发展理念,必须深刻认识到财务管理信息化建设的重要性和必要性,将其融入企业未来的发展战略,不断提高其在企业全面深化改革中的地位。以板块为单位,对企业领导层开展有针对性的财务管理专业知识与技能培训工作,使企业领导能够真正意识到财务管理信息化建设对于企业的可持续性发展的重要性,充分发挥领导层的引导作用,对企业员工进行思想意识教育,为员工制定相关制度,逐步形成全员参与的良好局面。
(二)加强业务流程梳理,建立数据衔接规则
1.强化基础流程梳理。为保证财务管理信息化建设平台中数据的全面性,企业必须静下心来,花大力气进行流程梳理、节点判断、规则建立,以此作为构建大数据平台的基础,从而保证业务数据与财务数据的共享;需要对企业的整体架构进行梳理,尤其需要站在企业总体层面,以全局观的眼光,建立战略目标与业务实施落地之
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