合同管理规定编辑.docxVIP

优质文档梳理 PAGE 页码页码/NUMPAGES 总页数总页数 素材归纳不易，仅供学习参考 永川龙城精锻有限公司 合同管理规定 发布日期：2004-07-01 生效日期：2004-07-01 　 文件编号：LC-QD7200-01 1目的 确保所签订的合同都能按营销职能执行，确保企业的信誉和经济利益不受损失，满足顾客需要。 2适用范围 适用于本公司所有合同或订单的管理。 3职责 3.1 供销部负责对合同的归口管理，并组织相关部门进行合同或订单的评审； 3.2 供销部负责预测市场，并做出合同评审的结论； 3.3 相关部门要对合同中本部门的职责进行认可； 3.4总经理负责合同评审结论的批准； 3.5在制定标书时，财务部负责查明技术和商业上的成本。 4定义 N.A 5程序 5.1合同的类型： 5.1.1常规订单: 针对本公司批量生产的产品所订的书面订单、传真订单、口头订单等。 5.1.2特殊/重大合同/订单：常规订单外的合同为特殊合同/订单，包括针对新产品或有附加技术要求的已有的产品所订的合同/订单、顾客的年度合同/订单。重大合同包括订立价款在100万元以上的合同/订单或涉外合同/订单。 5.2 评审内容及方式 5.2.1合同评审内容 常规订单的评审方式 由供销部与生产部核查订购产品库存数量来确认交货数量、交货期是否能满足顾客要求。 特殊/重大合同/订单的评审方式 a)客户的各项要求（标准、价格、规格、型号、数量、性能、交货期、结算方式等）是否合理、明确并形成了文件。各项要求是否有含糊不清之处或有关特殊内容是否在合同/订单中得到说明。 任何与投标前后不一致的要求是否已经得到解决； b)合同/订单是否符合有关法律、法规、标准的要求； c)对客户的资格进行认真审查（包括客户法人代表姓名、公司注册地、法定名称、开户银行、账号的真实性等） d)客户的潜在要求是否得到识别，这些要求是预期或规定用途所必要的； e)顾客的特殊要求是否得到识别； f)本公司及对方公司是否有履行合同/订单的能力。 g)对合同条款认真逐条审查，确保合同平等自愿、公平诚实和守法的原则。 h）对于特殊/重大合同/订单还应评审制造的可行性及合法性。 5.2.2 评审方式 1)口头订单的评审，对于顾客的口头订单，供销部应将其记录在“口头、传真订单评审记录”上，并复读给顾客听，得到其肯定。最后将记录传真给客户，由其书面确认后回传。 2)常规传真和书面订单，供销部和生产部用“口头、传真订单评审记录”评审。 3) 特殊/重大合同/订单 由供销部牵头，总经理、质保部、质检部、生产部、技术部等部门参加。评审前，由供销部填写“合同评审记录”并通知各有关部门。评审时应注意：要估计外购外协件、材料的采购和设计；生产的周期；要测量本公司的设计、工艺和检测能力；要识别新的质量要求，分析产品的结构性 文件编号：LC-QD7200-01 能；对成本和利润进行核算。评审后，参加评审部门应在“合同评审记录”中的相应栏目签名，最后由总经理批准。由合同管理员或合同管理机构主管对合同的合法性进行严格审查。 5.3合同/订单的执行 5.3.1常规订单的执行 订单经供销部和生产部评审、签字通过后，由供销部制订销售计划，订单开始执行。 5.3.2特殊/重大合同/订单的执行 1)合同评审后，供销部长根据合同草案与批准的评审结果，负责与客户正式签订合同。评审通过后由企业双方签字即生效。 2)供销部应主动跟踪合同/订单的履行情况，若发生实际与约定的情况不一致时，应及时与顾客协商解决。凡与合同相关的往来文书、信函、传真、电话记录都应作为履约证据留存。 3)公司办公室合同管理员负责检查合同履行情况，及时建立合同签订和履行台账。 5.4常规订单、特殊/重大合同/订单变更/修改 1)当订单或签订合同的一方发生变化无法履行合同时，发送订单和订立合同的双方决定是否进行合同变更/修订。 2)订单或合同的修订应由供销部决定是否需要重新进行评审，必要时由供销部组织相关部门重新对修订的合同进行评审。填写“合同变更通知单”，同时，把“合同变更通知单”传递到相关职能部门，在发现存在矛盾和难以履行时，供销部必须立即通知顾客或与顾客进行协商。 6相关文件 N.A. 7质量记录表单 LC-QR7200-01 合同评审记录 LC-QR7200-02 口头/传真订单评审记录 LC-QR7200-03 合同变更通知单 LC-QR7200-04 特殊特性清单 分发部门 ■总经理 ■常务副总 ■管理者代表 ■财务部 ■供销部 ■技术部 ■质检部 ■生产部 ■质保部 ■公司办公室 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: