采购管理规定.DOCVIP

北京万科城市花园物业管理公司质量体系 文件名称 采购管理程序 文件编码 BVPQS4.6-01 页修改码 0 批准 生效日期 1997年6月18日 第1页共 3 页 1.目的 控制采购过程,保证所采购物资和服务符合质量要求. 2.范围 适用于公司内各类物资和服务的采购管理. 3.职责 3.1 总经理办公室后勤主管负责物资采购的实施,行政副主任负责物资采购的管理控制. 3.2 品质管理部负责组织对分供方进行评定和控制. 3.3 各部门质检员或专业技术人员负责采购物资和服务的验收. 4.程序 4.1 根据采购物资对服务质量的影响程序,将采购物资分为三类: A类:对服务质量有重大影响的物资.如:土建材料、木材、机电设备等. B类:对服务质量有直接影响的物资.如:娱乐设施、花草树木、清洁物品用于客户水电设施维修使用物资等. C类:对服务质量无明显影响的物资.如:办公文具等 4.2 采购资料 4.2.1 物资使用部门负责提供采购资料,包括:规格、名称、价格、技术要求、相关国家、专业标准等. 4.2.2 总经理办公室后勤人员及时收集采购资料,不断按《分供方评估管理程序》调整《合格分供方名单》,并保存采购资料. 4.3 采购计划审批 4.3.1 各物资使用部门每月于25日前根据工作计划,填写《物资申请单》由部门经理签字后交总经理办公