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[秘书基础知识介绍]学校文秘员岗位职责
发布时侯间:2020-04-19
文秘是写【秘书基础知识介绍]】材料之,速记会一些,懂公文处理,会写领导讲话、新闻、总结、学校文秘员岗位职责有哪些?以下是小编为您整理之相关资料,欢迎阅读!
学校文秘员岗位职责1
一、负责起草学校之工作计划、综合性报告和总结等等文件,拟订、整理全校性之规章制度。
二、负责学校各【秘书基础知识介绍]】类文件之审查、规范工作。
三、负责学校党委、行政向上级有关部门文件之呈报工作。
四、负责校内各部门之请示、报告等等文件之呈批、清退、归档、反馈意见工作。
五、做好有关会议之记录工作,并按要求整理出会议纪要。
六、负责校长信箱之来信登记、呈批、督办工作。
七、认真推行办公自动化,做好各部门提交到校园网上之公告与通知之审查公布工作,做好省、市教育系统、市政府电子公文系统之应用工作,配合【秘书基础知识介绍]】实现公文传输电子化。
八、负责学校信息工作,记录学校大事,编写学校大事记、年鉴资料、工作简报。
九、负责学校各类信息之收集、印刷、发布工作。
十、负责介绍信之开具、工作证之办理工作。
十一、完成领导交办之其它工作。
学校文秘员岗位职责2
一、在主任领导下,协助主任处理办公室之日常事务性工作,了解党之各项方针政策和上级指示之贯彻执行情况,调查研究,综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关之文稿。
三、做好党政联席、行政专题工作会议之会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料之管理工作。
四、负责会议室、接待室之安排、布置及清洁卫生工作,负责室内设备物品之保管。
五、负责学院上报下发之各种文件之打字、修改、复印、登记、编号、印发工作;负责办理上级来文及各种函件之登记、呈报、传阅、催办工作。
六、负责公文之立卷、归档、管理工作。
七、负责学院印章、院长名章之保管和使用,负责开具学院介绍信。
八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息,填写学院大事记。负责领取本部门所需之办公用品。
九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。
十、负责学院基本数据之统计工作。
十一、负责学院对外发布之网页管理及网页内容之审定、落实、更新工作,负责学院电子邮件、传真之收发和管理工作。
十二、 遵守学院保密规定,不得泄露工作中之保密事项。
十三、完成院领导和主任交办之工作。
学校文秘员岗位职责3
一、负责学校行政公文、材料之起草、审核把关、打印、发布、归档。
二、负责学校工作要点、总结,领导讲话,工作汇报等等材料起草。
三、负责校长办公会及其他全校性、专题性会议之会务工作。
四、协助领导搞好调查研究,负责各类信息之收集、汇总、筛选以及整理、编辑、上报工作。
五、负责督查、督办校行政各项方针、政策和工作部署之贯彻执行情况。
六、负责校园网信息化工作和办公室主页之更新和维护。
七、负责校长热线、校长信箱和校长热线之答复及问题处理。
八、负责全校之综合统计工作和语言文字工作。
九、完成领导交办之其它工作。
学校文秘员岗位职责4
一、负责起草学校行政之重要文稿和行政领导之重要讲话稿。
【秘书基础知识介绍]】 二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出之各类文稿,并搞好发文之编号登记及归档工作。
三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时侯了解和反馈会议决议和执行情况。
四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应之督办、文印【秘书基础知识介绍]】、归档等等工作。
七、主要负责学校、校领导之印章、钢印之管理工作。负责审定各行政单位印章之刻制,收回废止停用之印章。
八、组织落实、协调全校范围内之重要会议、重大活动和会务组织。
【秘书基础知识介绍]】 九、负责学校之接待服务工作,组织【秘【秘书基础知识介绍]】书基础知识介绍]】安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客之接待,制定接待工作计划并组织实施。
十、负责校领导之工作联络与接待、日常工作之协调与安排,【秘书基础知识介绍]】并及时侯向办公室通报。
十一、负责学校领导出差之交通、通讯等等服务工作。
十二、负责学校领导及学校办公室之卫生、安全、基础设施之配备与管理工作。
十三、负责学校办公室固定资产管理工作。
十四、负责会议室、会客室之使用与管理工作。
十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等等工作。
十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。
十七、完成办公室领导交办之其他工作。
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