出口托运操作流程.docx

出口托运操作流程 托运 1、托运人提供： (1) 箱型(2) 箱量(3) 目的港(4) 出运时间(5) 货物 品名( 美国线，必须报品名 ) 2、客户接收海运价后 若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。 (1) 厂地装箱( 托运人提供工厂地址 ) (2) 仓库装箱( 货运公司向托运人提供仓库地址 ) 3、货运公司向托运人索要报关资料。 订舱 货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格，向船公司 订舱。船公司接订定舱后，告知船名、船期、提单号。 做箱 1、厂地做箱 货运公司提箱后，根据托运人提供的工厂地址做箱。 2、仓库做箱 货运公司把船名、提单号，通知仓库。赁介绍信去船公司集装箱 堆场提箱，待货主送货后做箱。 报关装载 : 集装箱集港后报关 ; 船公司将集装箱装到船上。 卸载: 船公司将集装箱卸到码头上。 通知提货 : 船公司通知提货人提货。 清关: 提货人向海关清关。 换单: 提货人把提单换成提货单。 提货: 提货人拿提货单提货。 第一步：办理租船订舱：就是在出口报关前，洽订运输工具，找 到合适的货运代理 (货代) 并通过货代确定合适的船公司和船期，再 由货代向船公司或其代理办理租船订舱事宜。 如果出口货物数量非常大，比如大宗货物像煤炭，粮食，等等， 需要整船载运的，需要办理租船手续 ; 通常的出口货物数量，不需要整船装运的，可以向班轮公司办理 订舱手续，我国外贸企业出口货物通常都是选择专业的货物代理公 司办理出口托运订舱业务 ; 因为我国进出口货物海运量的近 70%都是通过集装箱班轮运输的。 所以这里以集装箱班轮办理出口订舱托运业务的流程为例加以说明： 1) 外贸进出口公司按信用证及合同有关装运条款填写“租船订舱 委托书”，并随附商业发票，装箱单等其他必要单据 ( 无纸化通关后， 可以用扫描件 )，在船公司规定的截止收单期前发给货代作为订舱依 据。 2) 货代接受委托后，编制集装箱货物“托运单” (BOOKINGNOTE, 简称 B/N)，并以出口企业的身份向轮船公司或其代理办理订舱手续。 3) 船公司根据托运单内容，按照一定的配载原则，结合船期，货 物性质，货物数量，装运港，目的港以及信用证的装运期有效期， 安排船只和仓位。 然后，由轮船公司或其代理签发“装货单” (SHIPPINGORDE简R 称 S/O)又称”关单”或“下货纸”，确认托运人的订舱。 当船公司或其代理签出装货单时，订舱工作即告完成，意味着托 运人和承运人之间的运输合同已经缔结。 “装运单”的主要作用有下面三点： a: 通知托运人货物已经订妥装运在 XX航次 XXX船及装船日期， 以便托运人备货装船。 b. 便于托运人向海关办理出口申报手续，海关凭以验放货物。 c.. 作为轮船公司或其代理签发给托运人的通知及船长收货装运 的凭证。 [p] [p] 出口货物托运流程细节 [/p][/p] 第二部：办理装船发运，即 在海关放行后，凭海关加盖放行章的运输单据提取货物，装船发运。 办完订舱手续后，出口企业或其委托的报关行应该持船公司签署 的“装货单”。连同出口报关单等其他海关要求的单证向海关申请 报关。 办理好出口报关手续后，经海关放行后，即可由发货人装船启运。 1) 提货装船： 海关在审单和验货 ( 如果需要) 后，在“装货单” (S/O) 上加盖放 行章，发还给报关员作为其发运货物的凭证。 货代根据船期，代理出口企业前往发货仓库或集装箱场站提取货 物运进码头，由码头理货公司理货，凭“装船单”装船。 2) 领取收货单： 货物装船完毕后，即由船长或大副按照实际装货情况签发“收货 单”。收货单又称“大副收据” (MATE’SRECEIPT简称 M/R)， 是船公司签发给托运人用于表明货物已经装妥的临时收据，载明 收到货物的详细情况。 3) 换取提单： 托运人或其委托的货代收到“收货单” M/R后，凭该单据向轮船 公司或其代理交付运费并换取正式提单 (BILLOFLADING简, 称 B/L.) 我国目前的习惯做法是，填单通常由进出口公司自己或者其委托 的货代代为缮制提单，然后在货物装船后，递交船公司或其代理。 船公司或其代理在审核提单所载内容与大副收据内容一致后，正 式签发提单，并加注“已装船” (SHIPPEDONBOAR字D样) 并加盖装船 日期印章。 4) 发出装船通知： 货物装船后，应及时或按信用证规定向买方发出“装船通 知”(SHIPPINGADVICE)以, 便对方准备付款赎单，办理进口报关和收 货等工作。 如果是 CFR或者 FOB合同，因为保险由买方自行办理，及时发出 装运通知就更为重要。 5) 外贸进出口公司应该根据信用证规定的最迟装运期和备货进展 情况结合船期情况安排货物装运，最好应该提前一段时间，以便应 付意外事情发生。掌握主动。