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第四章 会计凭证 内容： 第一节： 会计凭证概述 第二节： 原始凭证 第三节： 记账凭证 第四节： 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念和种类 （一）会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 所有会计凭证只有经过有关人员的严格审核并确认无误后，才可以作为登记账簿的依据。 会计凭证的种类 原始凭证和记账凭证的种类 1.原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础 2.记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点；记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言，是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据 二、会计凭证的作用 例：（判断）会计凭证按照填制手续和内容分为原始凭证和记账凭证。（　） 课堂练习： 1.会计核算工作的起点是（ ） A.设置会计科目 B.填制和审核会计凭证 C.设置账户 D.登记账簿 第二节 原始凭证 （一）按照取得方式或来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证 1.自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 如仓库保管人员在验收材料入库时填制的“收料单”、生产车间或部门从仓库领用材料时填制的“领料单”、职工填制的“借款单”、发放薪酬时的“薪酬发放明细表”、成本计算部门在计算产品成本时编制的“制造费用分配表”、“固定资产折旧计算表” 、限额领料单、差旅费报销单、收料凭证汇总表等。 （二）按照格式不同。可将原始凭证分为通用凭证和专用凭证 1.通用凭证，是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。其范围可以是全国，也可以是某一地区（省、市等）或某一行业。如某省统一印制的“发票”、某一地区统一印制的“收款收据”、全国统一使用的“银行承兑汇票”等。通用凭证的格式标准、内容规范，有利于降低费用支出。 习题 下列原始凭证中，属于单位自制原始凭证的有（　）。 A.收料单 B.借款单 C.购物发票 D.折旧计算表 注意：凡是不能用来证明经济业务实际发生或完成情况的文件和单据均不能作为原始凭证。如：购销合同、各种申请单、银行对账单、债权债务核对单、银行存款余额调节表、用功计划表均不能作为原始凭证。 二、原始凭证的基本内容 原始凭证必须具备下列基本内容（原始凭证七要素）： 　（1）原始凭证名称；（2）填制原始凭证的日期；凭证的编号；（3）接受原始凭证的单位名称；（4）经济业务内容（含数量、单价、金额等）； 　（5）填制单位签章；（6）有关人员（部门负责人、经办人员）签章；（7）填制单位名称或者填制人姓名、凭证附件。 5.编号要连续 　　如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。 6.不得涂改、刮擦、挖补。　　 （二）自制原始凭证的填制方法 1.一次凭证的填制 一次凭证：一次填制完成、只记录一笔经济业务，一次有效一般外来凭证都是一次凭证。 2.累计凭证的填制 累计凭证：一定时期内多次记录同类经济业务 3.汇总凭证的填制　　汇总凭证：对一定时期内反映内容相同的经济业务的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。　　如“差旅费报销单”、“收料凭证汇总表”、“发料凭证汇总表”等。 一次凭证与累计凭证的比较 相同点：二者都仅仅包含一张原始凭证 不同点：一次凭证一次有效只能填写一次 累计凭证多次有效，可填写多次 累计凭证和汇总凭证比较 相同点： 1、二者都可以简化会计核算的手续 2、二者都包括多项相同的经济业务 不同点： 1、累计凭证只是包括一张原始凭证，是把多笔同类型的经济业务反映在一张原始凭证上。 2、汇总凭证包括多张原始凭证，是对多张反映相同经济业务的原始凭证的汇总。 （三）外来原始凭证的填制要求 以购货发票为例，发票一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出据凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。 四、原始凭证的审核内容 第三节　记账凭证 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依