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综合办公室工作总结案例范文
一、加强基础管理,梳理工作标准
梳理综合办基础管理手册、服务手册、例行工作表、绩效考核
指标、战略图卡、行动方案和班组标准化手册客服班组绩效管理模块。
二、落实人员编制,完善组织结构
年编制 *** 人,实际 *** 人,编制达成率 96.59 %,二线占比为 56.47 %,平均人数 *** 人,劳动生产率 *** 万元;14 年编制 *** 人,减少 4 个二线编制( *** 人),增加 4 个一线编制( *** 人),二线占比为 52.28 %;撤掉管网运行所,成立抢修队,梳理抢修队职责,完善抢修抢险组织建设;客管中心划归客户服务部,气量由 *** 总协助管理,便于加强客户信息管理。
三、严格控制增员,合理配置人员
新进员工 *** 人,主要为客户经理及一线岗位, 人力资源新进率
为*** %,基本满足公司业务开展的人员需求;自动离职员工 *** 人,
辞退员工 *** 人,试用期离职 *** 人,员工离职率为 *** %,扣除试用
期因素,整体员工队伍非常稳定;管理干部职务聘任 *** 人,干部总人数达 *** 人,干部职务调整率为 *** %;经理班子职数 *** 人,中基层干部职数 *** 人,中基层干部占员工总数比例 *** %;基层专业主管及普通员工职位调整 *** 人,职位变动率为 *** %,其中,有 *** 人因
抢修队成立而进行职位调整。
四、加强骨干培养,促进能力提升
专业骨干培养项目:选拔 *** 名专业骨干,组织 5 场共 10 门课
程培训,举办 1 场户外拓展训练,开展 1 次经理班子座谈会,举行 1 次年终考试,推动了后备人才梯队的能力提升; 新技工上岗证考试参加人数 8 人,1 人未通过,通过率 87.5 %,低于上级单位 100%通过率的要求;初级技能等级认证,两次参考人数 15 人, 3 人未通过,
通过率 80%,低于上级单位 90%通过率的要求;中级技能等级认证,参考人数 5 人,无人通过。
五、加强绩效管理,促进指标达成
组织完成 12 年度员工年终考核工作;组织签订 13 年度个人绩
效责任书;跟催、检查落实每月员工绩效考核工作。但是,公司员工绩效管理表格、指标优化工作有待进一步开展。
六、稳固劳动关系,落实员工关怀
组织两次新进员工座谈会, 搭建沟通交流平台;组织开展年中、年终员工满意度调查,年终比年中上升 0.4 ;认真落实三必访工作,及时送去公司的祝福和关怀。但是,对于员工其他方面的关怀,特别是日常工作中对员工的关心、表扬和激励不够,需要重点提升改进。
七、深入文化建设,规范平台管理
完成 13 年度文化建设方案内化,开展“规范自我,成就卓越”文化宣传;制作部门文化展板,建设部门宣传和管理园地;建设公司KOA平台、百日会战栏目和专业骨干培训栏目,逐步充实公司办公网
络平台内容;根据市政园林局要求,完善办事公开制度流程。
八、强化行政办公,完善工商执照
完成营业执照经营范围项目增加的手续办理,完善经营证照;
完成营业厅二级机构名称预审、 营业执照和组织机构代码证年检等工
作;规范收发文管理流程,加强文件、信息的登记和传达;严格印章
审批管理,完善印章交接、信息登记,完整记录用章资料台帐登记;
撰写公司周例会会议纪要,需提升会议重点工作督办管理。
九、提高服务质量,做好后勤保障
及时完成日常维修维护工作,保障公司正常运转;做好 ** 街改
造、 ** 路改造和 ** 替代战役等项目的后勤工作,保障业务顺利开展;
配合农行完成 20 楼外立面改造,确保公司安全办公;配备宿舍基本
生活物资,开展食堂满意度调查和办公室、宿舍 5S 检查,努力提高
员工后勤满意度。
十、加强团队建设,凝聚集体力量
完成 13 年度公司团队活动方案,并通过领导审批;完成
11 年
团拜节目、团年晚宴和动员大会活动组织; 完成公司六周年司庆活动
组织,活动氛围良好;协同完成上级单位九一司庆登山活动组织。
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