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办公室工作总结及计划3 办公室工作总结及计划3 办公室前一阶段工作总结及下一阶段工作计划 一、工作总结： （一）工作内容 1.周末晚点会议记录；2.年级办公室的借用； 3.购买金嗓子喉片，供建党90周年唱歌的同学服用； 4.与马列部长到年级办公室查看办公室作为党团活动室需要更新哪些物件；5.与马列部一起写好申报党团活动室需要更新哪些物件的相关文件；6.协助马列部做好08级党团活动室申报院评的相关工作； 7.到行政楼宣传部领取两会专题材料并将本年级每班两本共计16本给马列部；8.做好吴献、陈丽贞等四位同学本周末到厦大向年级经费借用两千元的工作。（二）工作中出现的问题 1．年级经费的报销出现有人反映“办公室的钱”难拿；2．部分两委购买物品直接叫办公室购买； 3.办公室借用单位还是没有打扫办公室，甚至产生一些垃圾。（三）初定解决方案 在下次两委会时关于以上问题我们会在两委会时在会上向大家说明，让大家对办公室的日常工作更加了解。（四）所得收获 1．与其他部门合作，本次党团活动室申报院评，这对团队合作能力有所帮助，学会合作是项技能 2．到行政楼领取材料，学会与领导沟通 3.学会与人分享工作经验等 二、工作计划： （一）部门内部管理 1．定时召开交流会，与各班级保持紧密的联系，确保年级及各班级工作的顺利开展。2．有问题提出来，大家一起解决。（二）活动计划 1．继续做好办公室的借用及年级经费的管理，两委会议记录和周末年级晚点记录；2.继续及时传达辅导员的通知； 2．由于办公室这个部门的特殊性，经常会接到一些临时的工作，因此我们没有完整的活动计划。 办公室 李周鹏周镁晶魏秋鸿陈丽昀 201*年4月19日 扩展阅读：办公室文员年终工作总结范文 办公室文员年终工作总结范文 办公室文员工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。现在就201*年的工作情况总结如下：一：以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调：沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写. 办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在201*年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成.过去的201*年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.二：尽心尽责,做好本职工作,以下是本人的201*年办公室工作总结：1、文员工作严要求 (1)公文传阅归档及时.文件的流转：阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办：传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档：保管以及查阅.(2)下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打：修改：附件扫描：红文的分发：寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,201*年以来共下发红文XX份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写. (3)编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结：计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的201*年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头：书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项：基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.3、内外宣传讲效果 宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的201*年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告：司庆