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研讨会邀请函 第1篇：研讨会邀请函尊敬的xx： 您好! xxxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在xxx_召开，诚挚邀请您参会。 会议的有关事宜如下： 一、会议主题:______________ 二、主要论题 1.xx面临的形势与任务 2.xx建设与xx的完善 3.xx的经验总结 4.xx队伍建设的主要措施与途径 5.xx定位 6.xx等xx问题 7.当前xx的问题 8.xxx相关问题 三、投稿要求 本届xxxx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。 1. 投稿内容与格式 论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。 提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。 2. 投稿电子邮箱 Email：___________________(请在邮件主题标明：xxxx研讨会) 3. 论文收录 研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：xxxx研讨会PPT。 4. 投稿截止日期 本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。 四、研讨会时间及地点 会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。 住宿地点：xx酒店 会议地点：_______________ 五、会议回执 为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxxx研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年x月xx日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱____________，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。 六、联系我们 地址:_________________ 邮编:_________________ 电话：________________ E-mail:_______________ XXX 20xx年XX月XX日第2篇：研讨会邀请函各位尊敬的校友： 工作和生活在上海的校友日渐增多，许多校友在自己的工作岗位上取得了突出的成绩，特别是在it、财经等相关领域，校友们在学术、科研、创业等方面做出了巨大的贡献。清华校友这一群人已经成为建设上海的一支重要力量，在各自的战线上发挥着重要的作用。 为了更好地组织和服务于在上海的清华校友，特别是在it、财经领域的校友，清华大学上海校友会将正式成立it财经专业委员会，帮助校友活动中相互认识、熟悉，进而成为工作上、生活上的朋友，增进友谊、共同发展；同时在每一次举办的活动中设定主题，请校友或专家为大家分析目前的热点话题，相互沟通、交流，以加深大家对有关问题的认识；通过参加组织的郊游、体育运动等各种形式多样的定期或不定期活动，帮助校友在工作之余享受美好轻松的生活。 作为清华大学92周年校庆活动的重要组成部分，清华大学上海校友会it财经专业委员会首届年会将于20xx年4月19日在上海举行，正式宣告这一专业校友组织的成立，为广大校友创造交友和交流的平台，同时也为成功校友提供宣讲的舞台。 拟请上海市委、市政府的一些知名学长出席，同时年会准备邀请上海科润创业投资公司ceo陈远、上海荣正投资咨询有限公司董事长郑培敏等校友与大家对话创业的苦与乐。清华大学、上海校友会、市政府、老学长、在上海的校友等各方面约200人参加。 会议日程参见附件，并请进行参会注册。 精彩内容请访问大会网址： 联系人：林森 (自动化系87级，emba96) 联系电话：021-5424 3025 ext 15，1300 310 7046 电子邮件：#url# 传真：021-5424 3025 ext 24