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知识产权风险管理程序 文件编号：IP-COP-09 版本：A/0 第 PAGE 2页 共 NUMPAGES 4页 知识产权风险管理程序 （GB/T 29490-2013） 修订记录 项次 申请单 编 号 修订 日期 修订 页次 修改内容 修改后 版 本 适用部门会签 ■营销中心 ■研发中心 ■制造中心 ■资材部 ■行政中心 ■ ISO事务所 ■财务中心 ■知识产权组 注:请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。 文件编号 IP-COP-09 版本 A/0 印章处： 此文件盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何员工不得私自影印！ 请妥善保管好正式文件！ 制定部门 知识产权组 总页数 3页 制定 日期 审核 日期 核准 日期 目的 为有效识别和控制企业在经营过程中的各种知识产权风险，特制定本程序。 适用范围 本程序适用于公司知识产权管理体系覆盖范围的全过程。 职责 知识产权组：主导对收集到的信息的分析、识别，提出防范预案；负责对产品及技术相关性的知识产权侵权风险进行分析。 营销中心：主导产品市场营销阶段知识产权相关侵权信息收集及反馈。 研发中心：负责对产品或工艺替代方案的实施。 资材部：主导办公设备及软件采购过程中知识产权相关信息收集及反馈。 各相关部门负责协助知识产权风险要素信息的收集。 定义： 无 工作程序 各部门对本部门存在的风险点进行识别，并制定风险控制措施，避免或降低侵犯他人知识产权风险，知识产权组将各部门识别的风险点及控制措施进行汇总并记录于《知识产权风险控制跟踪评估表》，并监控各部门实施情况以及评估其控制效果，对控制效果不好的措施提出改进意见，并跟踪改进实施效果。 资材部在进行生产、办公设备及软件采购时，应当重视对供应商及所采购产品的知识 产权状况,可要求供应商提供涉及产品的知识产权权属证明,并进行评价与确定。 知识产权组在专利申请活动中必须进行检索、查新等调查侵权的可能性。 研发中心在立项、研发过程中进行检索、查新等调查侵权的可能性。 行政中心在人员招聘时对新入职人员进行知识产权背景调查，在人员离职时进行知识 产权提醒，避免造成知识产权侵权风险。 5.1.5 营销中心在新产品销售前和参加商业活动前对产品知识产权进行分析检索，避免造成知识产权风险。 产品知识产权侵权风险定期监控。 知识产权组定期每半年对生产和销售的产品进行监控，通过检索分析是否存在侵权他 人知识产权的风险情况，并将监控结果记录于《知识产权侵权定期监控记录表》。 知识产权风险处置预案 知识产权组对生产和销售活动中产品存在侵权情况提出防范预案，并形成《知识产权 风险分析及处置预案评价表》。 其他部门在使用设备、仪器、软件及工艺时，需关注相关设备、仪器、软件及工艺的 知识产权状态，一旦发现侵权风险，将相关信息反馈至知识产权组并提出《知识产权风险分析及处置预案评价表》。 知识产权组对各部门反馈的知识产权侵权风险进行分析判断，确定侵权风险是否存 在，当遭遇侵犯他人知识产权的风险时，及时制定相应预案，考虑采取回避设计、进行谈判准备、或进行诉讼准备等措施，并填写《知识产权风险分析及处置预案评价表》报总经理批准。 应急预案启动： 应急预案经总经理批准后立即启动。 研发中心负责对产品或工艺替代方案的实施，力求以最短时间、最小市场影响、最低 成本，对涉嫌侵权产品或工艺进行更新、替代。 具备交叉许可可能性、和解可能性情况，由总经理主导和对方进行谈判。 对于不可回避设计、无法谈判和解情况，进行诉讼准备，如对专利、商标提起无效等 程序。 主导部门可根据实施进展中的具体情况及时作出处置方案的优化，根据实际情况报总 经理核准后实施。 相关文件 无 相关记录 《知识产权风险控制跟踪评估表》 《知识产权侵权定期监控记录表》 《知识产权风险分析及处置预案评价表》