文档管理员职位说明书资料.docx

精品文档 精品文档 PAGE 精品文档 16．文档管理员职位说明书 职业名称  文档管理员 文件编号  GZSM-D02 编 制 核 准 生效日期 一、基本资料 职务名称 定员人数  职员 1人  所属部门 辖员人数  办公室 ——  直接上级职位 直接下级职位  主任 —— 二、职位关系 可直接晋升的职位  部门经理 可晋升至此的职位  —— 可相互轮换的职位  本部门其他岗位 三、工作说明 1．工作概要 负责公司各种文件的起草、文书及档案的管理等工作。 2．工作内容 类 别 内 容 考核标准 (1) 根据部门工作计划，制定个人工作计划； (2) 负责文件及档案的收发、登记、交办、运转、 催办、立卷、归档工作； 1．全权 (3) 负责控股公司机要、保密工作； 工作绩效评估。 (4) 负责行政公文的拟写和审核工作； (5) 负责印信管理工作； (6) 做好大事记的记载、整理工作； (7) 完成领导交办的其他任务。 2．承办 3．报审后承办 根据经理要求，配合其他部门的正常工作； 4．配合 与他人合作的记录是 (2)为完成本部门的任务，与其他有关方面建立 并保持必要的联系 否良好。 5．其他 四、任职资格 1．学历要求 最低学历要求 专业要求 大学专科 中文或文秘专业 2．业务培训要求 培训内容 培训期限 文秘档案业务培训。 3．工作经验要求 有2年以上文书工作经验。 4．个性特征要求 办事认真，踏实肯干； 善于与人沟通，协调能力强； 为人正直，诚实，有信用，具有较强的责任感。 傩滟厴馋撓讓馋奩肤鐃漲撥點鉉鲛。 5．其他要求