附件1 盾构油脂特许专卖店运营方案7.10.doc

PAGE 2 附件1 盾构油脂特许专卖店运营方案 为加强盾构用油脂（以下简称“盾构油脂”）的采购管理，保障产品质量、降低采购成本，股份公司在鲁班商城物料频道开设了“盾构油脂特许专卖店”（以下简称“特许专卖店”），开展盾构油脂的集中采购供应工作，特许专卖店运营方案如下。 一、盾构油脂类别 盾构油脂包括主轴承润滑脂、液压油、齿轮油、盾尾密封油脂、主轴承密封油脂和泡沫剂等。 二、特许专卖店 特许专卖店依托鲁班商城开设，由中铁物贸集团有限公司所属中铁物贸（天津）有限公司（以下简称“物贸天津公司”）负责运营，供应盾构油脂各类产品，为股份公司所属各单位提供盾构油脂一站式集采服务。 三、工作机构及职责 1.股份公司采购管理部负责组织制订特许专卖店运营方案，指导、协调、监督各单位盾构油脂在线采购工作。 2.股份公司各二级公司、三级公司物资管理部门负责组织、管理本单位盾构油脂在线采购事宜。 3.需求单位通过特许专卖店提交订单、办理货品验收、结算与支付工作。 4.物贸天津公司是特许专卖店的经营主责单位，负责店铺日常运营，包括产品展示、需求收集、售前咨询、资源组织、物流配送、结算开票及货款回收等工作，对所供应盾构油脂的质量负责，并为各单位盾构油脂的使用管理提供产品选型及售后服务支持。 5.鲁班公司为特许专卖店的运营提供技术支持。 四、定价规则 特许专卖店供应结算价格=特许专卖店挂牌价格（含基准运费及物贸天津公司运行成本、合理利润）+财务费用+其他费用。 1.特许专卖店挂牌价格 特许专卖店挂牌价格即鲁班商城特许专卖店商品页面标注的价格，原则上股份公司每半年发布一次，在价格执行过程中，如与市场价格发生重大偏离，股份公司将组织对挂牌价格进行调整。 2.财务费用 根据资金支付方式、支付周期及同期银行贷款利率等因素确定的资金占用费及相关费用，详见下表： 序号 付款方式 资金占用费 备 注 1 先款后货 -特许专卖店挂牌价格*5‰ 1.回款方式：现金；2.支付比例：100%； 3.若回款为承兑汇票，按银行同期贷款利率乘120%计算贴息费用，由需求单位承担。 2 到货后次月付款 0 3 到货后60天付款 特许专卖店挂牌价格*5‰ 4 到货后90天付款 特许专卖店挂牌价格*1% 5 到货后180天付款 特许专卖店挂牌价格*4% 3.其他费用 （1）采购数量小于1吨的单笔订单，按照200元/单收取小额订单配送费用，在结算单价中体现。 （2）对需求单位要求自提交订单之日起5日内（北京、上海、广州、深圳为3日内，不含周六日及法定节假日）到货的订单，需求单位须承担紧急订单配送费用，费用标准由需求单位与物贸天津公司协商确定。 五、采购实施 1.网上下单 需求单位归集本单位采购需求，在鲁班商城特许专卖店提交订单，以电子订单形式订货，可不再签订采购合同，物贸天津公司确认接受订单并组织供应。具体采购供应流程见附件。 需求单位应至少提前5日（新疆、青海、西藏、海南、内蒙等省区应至少提前12日，周六日及法定节假日顺延）在特许专卖店提交订单。 2.订单签收 （1）物贸天津公司按照订单收货地址组织配送。运输由物贸天津公司负责，卸货由需求单位组织，卸货费用由需求单位承担。 （2）需求单位应指定专人负责油脂签收。货物到达并验收合格后，由收料人员在送货单据上签字确认，并于7日内在鲁班商城进行签收操作。 3.结算、开票 （1）结算：供需双方以特许专卖店网上订单为对账结算依据。 （2）开票：订单签收后，物贸天津公司根据订单中标示的开票信息向需求单位开具增值税普通/专用发票并邮寄至需求单位。开票内容默认为采购明细。 4.资金支付 需求单位根据订单约定向物贸天津公司支付货款。对于不按订单约定支付的，物贸天津公司可按《中国中铁股份有限公司内部债权债务管理办法》（中铁股份财务〔2014〕194号）等规定进行清算。 中国中铁盾构油脂特许专卖店收款专用账户： 收款单位：中铁物贸（天津）有限公司 开户行： 中信银行滨海新区分行营业部 账 号：8111 4010 1420 0301 750 六、工作计划 对于具有统一技术标准的液压油、齿轮油等产品，根据目前与各品牌供应商的合作情况，首批引入美孚、加德士品牌，第二批引入壳牌等产品在特许专卖店挂牌供应。 对于盾尾油脂、主轴承密封油脂和泡沫剂等目前无统一标准的产品，由中铁装备和中铁物贸联合委托第三方专业机构，综合考虑产品质量、服务、安全等各方面因素制订相应技术标准，中铁物贸根据技术标准选取供应商进行战略合作或框架协议采购，力争于10月底前在特许专卖店挂牌供应。 七、其他 1.本方案由成本与采购管理部负责解释。 2.本方案自发布之日起实施。 附件:盾构油脂特许专卖店采购流程 2018年7月9日  附件 盾构油脂特许专卖店采购流程 1.先款后货采购流程