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档案文秘岗位职务说明书 岗位名称 档案文秘岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：具体承担公司企业文化建设工作以及公司宣传工作，文明单位的创建工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：承担办公室的文字工作、公文处理工作 工作时间百分比：% 工作 任务 协助起草办公室的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件等 频次： 承担传递、分发、归档各类文件的工作，承担管理办公室的公章、印信的工作 落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作 频次： 职 责 二 职责表述：负责商行企业文化宣传方面的具体工作 工作时间百分比：% 工作 任务 负责通过宣传稿、板报、内部网等形式宣传商行经营战略 频次： 搜集、整理、宣传及上报商行的先进、模范人物事迹等 频次： 负责行内专题活动的筹备和组织工作，即学术会议文字材料的准备，会议时间、地点的确定，会议通知的发放等 频次： 职 责 三 职责表述：协助完成办公室有关的协调工作 工作时间百分比：% 工作 任务 协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理及归档工作 频次： 承担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料的记录 频次： 负责学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记 频次： 职 责 四 职责表述：负责为全行提供资讯服务 工作时间百分比：% 工作 任务 负责协调各部室、支行工作，收集和汇总各单位报送的信息 频次： 收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理 负责为全行提供各种信息资料服务 频次： 职 责 五 职责表述：负责协助对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办 工作时间百分比：% 工作 任务 频次： 频次： 职 责 六 职责表述：负责会议制度、文件和报告的制定和会务工作 工作时间百分比：% 工作 任务 负责协助制定有关会议制度 频次： 组织行长办公会、行务会等会议的会务工作 频次： 起草会议文件和报告 频次： 职 责 七 职责表述：妥善保管档案室的各项财产和档案资料 工作时间百分比：% 权力： 协助各种制度、报告的起草权 对职责内的工作有处置权 文件、报告资料的审核权 档案资料的保管权 工作协作关系： 内部协调关系 全行职能部室、支行 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 行政管理专业、政工专业等相关专业 培训经历 政治理论培训、银行业务培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训 经验 3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验 知识 具备法律、法规知识和企业管理知识 技能技巧 一定口头表达能力、良好写作能力和计算机操作能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等 备注：