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费用报销手册 江西圣丰检测有限公司财务部 发票种类 1.增值税普通发票: 适用范围:月销售额超过3万元(或季销售额超过9万元)的纳税人;税率统一为3%,进项税额不能抵扣。发票开具时提供公司全称(江西圣丰检测有限公司)和纳税人识别号:91360106333007016D从2017年7月1日开始,无纳税人识别号的发票不能报销。 发票种类 2.增值税普通发票(卷式) : 适用范围:月销售额超过3万元(或季销售额超过9万元)的餐饮业、住宿业、娱乐业及其他特殊行业。税率统一为3%,进项税额不能抵扣。发票开具时提供公司全称(江西圣丰检测有限公司)和纳税人识别号:91360106333007016D。 发票种类 3.通用手工发票: 适用范围:适用于经营规模小、单笔消费额度低或不具备推广普通发票网络税控系统条件的纳税人。如餐饮票、住宿票、办公用品。发票开具时提供公司全称(江西圣丰检测有限公司),不需要填写税号。 发票种类 4.定额发票: 主要适用范围:适用于开票量及开票金额较小,符合条件的纳税人。如停车、洗车、快递等行业(江西省有些餐饮和住宿)。 发票开具时不需要提供公司全称,也不需要填写税号。江西省税务局发票防伪查询::7002/fpcx/ 发票种类 5.电子普通发票: 适用范围:纳税人可根据自身情况,自愿申请使用。该发票推行重点在电商、电信、快递、公用事业等行业。发票开具时提供公司全称(江西圣丰检测有限公司)和纳税人识别号:91360106333007016D 发票种类 6.增值税专用发票: 一般纳税人(年销售规模在500万以上)开具:税率根据行业不同税率不同,进项税额可以抵扣。发票开具时提供公司全称、纳税人识别号、单位地址电话、开户行和账号。江西圣丰检测有限公司开票资料.doc 发票种类 截至2019年,以下小规模纳税人可以自行开具增值税专用发票: 1、 住宿业(自2016年11月4日起试点,国家税务总局公告2016年第69号) 2、 鉴证咨询业(自2017年3月1日起试点,国家税务总局公告2017年第4号) 3、 建筑业(自2017年6月1日起试点,国家税务总局公告2017年第11号) 4、 工业(自2018年2月1日起试点,国家税务总局公告2017年第45号) 5、 信息传输、软件和信息技术服务业(自2018年2月1日起试点,国家税务总局公告2017年第45号) 1.分类整理,如办公费、招待费、差旅费、应按照类别分别粘贴,把同项目发票粘贴在一起。 2.发票不可直接粘在报销封面的后面,必须粘在粘贴纸上。(发票必须夹在封面和粘贴单中间) 3.同类发票大小不一样时,按照先大后小的顺序粘贴;票据较多时使用多张粘贴纸;确保发票大小在粘贴纸之内,需剪裁时必须保证发票内容的完整性。(21cm×12.5cm) 4.不要将票据集中在粘贴纸中间,必须平铺开来,不允许出现中间厚周围薄,不可将发票阶梯状粘在上一张发票上。 5.收据附到凭证后面,不需要粘贴,用回形针夹起来即可。 6.增值税专用发票的抵扣联不能粘贴,单独拿出来交给财务。粘贴发票联在报销单据内。 发票粘贴规范 发票粘贴规范 正确示范:顶格,平铺,粘贴发票 发票粘贴规范 错误示范:前面不允许空格,不允许叠票粘贴 附件集锦 1.福利费:签字确认单(如过节费)、租房合同(如员工宿舍)、旅游行程、人员签到表(如旅游) 2.租赁费、物业费、购买仪器设备试剂:相应的合同。购买仪器设备报销单据上备注是固定资产,并且提供2份合同。 3.水电费:水电费明细清单。 4.运输费、邮寄费:相关明细清单。 5.油费:提供企业微信上的用车单,截图打印。 6.会务费、培训费:对应纪要(包括概况,议程和内容)、人员签到表 7.差旅费私车公用:私车公用申请表,员工私车公用协议书(盖公章)、用车单 8.差旅费报销单:附件为企业微信上的出差单,不需要提供纸质的出差申请单。出差事由填写清楚:项目编号,同行人。 9.采样支付的租船费,纯净水,电费需要有收据,或则打款信息,并留下对方联系电话备查。 10.招待费需要向孙总微信申请,方可报销。(业务部招待费超1000元需申请) 11.交通费:相关明细清单。的士发票,在发票背面用铅笔填写哪里到哪里。滴滴打车的提供行程表即可。 注: 所有的费用报销原则上都需要凭发票报销。无法开具发票,用替票报销。特殊情况无发票,须附上收据、打款信息、费用明细清单等原始单据。 支付凭证 适用范围:所有有发票的报销(差旅费除外)。红色框起来的内容财务部填写,其他的项目都需要填写。收款人为单位的,银行及账号后面需要写开户行。收款人为个人的,默认
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