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培训机构收费退费管理办法
因受疫情影响,线下课程无法开展。为落实政府有关要求,规范培训收费、退费行为,维护学员和我机构双方的合法权益,根据《民办教育促进法》、《民办教育促进法实施条例》和《XX市培训机构管理办法》,制定本办法。
一、适用范围
我机构收费、退费,是指我机构在面向社会办学过程中,为实施教学活动向学员收取费用及因各种原因退还费用的活动。本办法适用范围为我机构及下属分支机构。
二、收费种类
我机构的收费项目分为培训费、教材资料费等。
三、收费标准
1.我机构非学历教育的收费实行市场调节价,其收费项目和标准由我机构制定,按照分级管理原则报价格主管部门备案;我机构将收费项目、标准向社会公示,并严格按照备案标准收费。
2.我机构提供的单项培训项目收费达到XXX元以上(含),并且教学时间累计达到7天(或56课时)及以上的,应当与学员(未成年人的监护人)签订培训合同。每次收取不得超过6个月(或1000课时)的培训费用。培训合同应当载明:培训项目名称、培训目标、培训内容、培训教材、培训起止日期、教学课时、教学地点、结业成果形式、收费项目和标准、退费规定等内容,并提供具体教学计划作为合同附件。
四、退费标准
(一)我机构有下列情形之一的,应当退还学员全部费用:
1.刊登、散发虚假招生广告、简章的;
2.超出规定办学范围招生的、处于停止招生的行政处罚期间招生的;
3.办学期间因违反国家法律、法规或其他原因被责令停止办学的;
4.收费项目、标准未经备案(批准)或未经公示的;
5.学员缴费后拒绝向学员出具合法票据的;
6.应与学员签订培训合同而未签订的。
(二)培训开始前,学员因个人原因自行提出退学的,我机构应退还培训费的90%,教材资料如已订购,则按实结算后退还余额,但教材资料应在30日内发放给学员。
(三)培训后,学员因参军、举家搬迁调往异地工作(或出国定居、留学)、被列入国家计划的高一级学校录取、被教育行政部门或有关部门按照规定批准转学、因病不能坚持学习、因家庭特殊困难无法继续学习等正当理由要求退学,我机构按以下标准办理退费:
1.培训后完成三分之一学时及其以下的,核退三分之二的培训费;
2.培训后完成三分之一学时以上、二分之一学时及其以下的,核退二分之一的培训费;
3.培训后完成二分之一以上学时的,不退培训费。
(四)培训后,学员因其他原因自行退学的,按以下标准办理退费:
1.培训后完成三分之一学时及以下的,退二分之一的培训费;
2.培训后超过三分之一学时的,不退培训费。
(五)因自然灾害、政府行为等不可抗力造成培训合同终止的,培训机构应当按实际学习时间核退培训费。
(六)学员退学时间从学员提出书面申请之日起计算,开学时间从正式上课之日起计算。
(七)学员要求退费,应由学员本人(未成年人的监护人)向培训机构提交书面申请,说明理由,并提交相关证明材料和原始票据。
(八)我机构在收到学员退学申请后,应当场受理,并出具回执,注明受理日期。我机构根据有关规定认为材料不全需要补充的,应当在2个工作日内告知申请人。在收到补齐材料后3个工作日内通知申请人是否退费,不予退费的,应当书面说明理由。退费手续应当在学员提出退学之日起15个工作日内(扣除学员补办材料时间)办结。
五、争议处理
1.学员(未成年人的监护人)领取退款时,应当签字留档,若委托他人代领,应提供委托人的书面委托书,我机构应验证代领人的身份证明。学员退费后未签字或由未成年人签字领款、委托退费未验证委托书和身份证明等造成纠纷的,由我机构承担责任。
2.我机构应当将退费办法在学校醒目处公示,并在签订培训合同时提醒学员(未成年人的监护人)了解退费办法。
3.学员与我机构因退费发生争议的,可向价格、教育、劳动保障或人事主管部门提出书面申诉,由价格、教育、劳动保障或人事主管部门依据国家有关法律、法规予以处理。
本办法自XXXX年XX月XX日起执行,其解释权归我机构。
XXXXX培训机构
XXXX年XX月XX日
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