大型峰会论坛全程策划案(经典全案).docVIP

最新年度会员大会暨风云企业颁奖晚会全案策划（经典全套） 1号文件：2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会台本（详2号文件：2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会主持稿（详3号文件：2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会流程单（细4号文件：2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会方案（全套） 1号文件： 2016年度会员大会暨风云企业颁奖晚会台本 ★活动地点：东方山水宴会厅时间：2016年5月5日13:30时 ★活动说明：1、5月5日中午12点前，完成所有舞台搭建、灯光调试、物料安装及摆放，所有工作人员到位； 2、现场需总控一名，负责全场所有事情调度。（张群） 3、现场各工作组分工： 现场总导演：张群负责全场整体把控，可随时调动工作人员处理紧急事务。 人事安排：王莺儒负责现场领导、嘉宾签到、入场、引导等事宜；负责礼仪工作的规范； 现场视频控制：李奕庆负责现场led背景画面切换、播放； 现场音控：李奕庆负责现场节目伴奏、背景音乐等音效播放，负责麦克风、音响等音量调控 现场灯光：李奕庆根据节目进度，现场氛围需求，转换控制现场灯光 现场摆位：李奕庆酒店方灯光舞美根据主办方要求，做出现场摆位效果图或平面图，酒店方根据图纸进行摆位； 物料组：王莺儒负责现场对讲机、工作壁贴等的发放、回收，负责现场物料的摆放，负责确认晚会用麦克风、立麦架、奖杯奖牌、签约 资料、托盘等物料的提前准备 影视组组长：张俊龙组员：金春德等7人负责全程多机位现场拍摄，负责现场实况转播 媒体宣传：张俊龙组员：申骏熙等4人负责现场媒体签到、采访安排、接送等 平面设计：张俊龙组员：吴拓 现场催台：李奕庆负责每个节目、环节嘉宾或演员上台前的准备提醒。晚会正式开始前，按照台本内容，集合所有演 员，并告知上场顺序，前一个节目表演时，督促下一个节目演员做好准备 舞台助理1：李奕庆安排负责演员、嘉宾、主持人等话筒分发、回收等（左侧） 舞台助理2：李奕庆安排负责节目中道具的摆放、回收（右侧） 现场所需物料（部分）：对讲机10台，全程台本打印稿15份，工作壁贴50个，工程笔记本电脑3台，托盘10个，话筒8支，立麦架6个， 耳麦（小蜜蜂），奖杯及证书，其他节目需要的道具。（其他发放给嘉宾的资料，另行核算） ★时间推进：1、5月2日前，完成所有准备工作； 2、5月2日，灯光舞美必须进场开始调试灯光、音响； 3、5月2日，确定现场灯光师、音响师、画面及背景音频画面播放人员； 4、5月4日，进场全流程预演； 5、5月5日，上午9点进场。各部门检查各自工作情况，查漏补缺。中午12点—14点，重点环节预演彩排； 本台本使用人员：音控师、灯光师、画面播放人员、道具 注意事项：1、5月3日前，将所有播放画面、音频文件、视频文件，按照此排序表进行编号，并打印发到相关人员手中。 2、5月4日，按照此排序表，进行全流程预演。 3、所有音、画、视频文件播放，均提前一个节目准备，密切关注舞台情况，根据舞台情况进行播放切换，如有突发情况，需做好应急处理。 备注：现场转播，还需根据现场主屏、侧屏搭建情况调整方案 晚宴部分 时间 节目内容 主背景画面 主背景画面编号 音频播放 音频编号 侧屏画面 侧屏画面编号 物料道具 16:00 迎宾、签到小提琴 晚宴主画面（与vcr穿插） A号 舒缓音乐 音频1号 纺织信息中心/ 国家面料馆LOGO 签到笔、签到本、托盘、礼仪 17:00-17:05 乐队表演第一曲 主画面 A号 17:05-17:10 主持人开场 主画面 A号 停 17:10-17:15 领导致祝酒辞 晚宴主画面 A号 停 同上 话筒4 17:15-17:25 赞助商vcr Vcr 视频1 配套音频 同上 17:25-17:35 乐队表演第二首 主画面 A号 停 同上 17:35-17:45 主持人简单串场 晚宴主画面 A号 舒缓音乐 音频1号 同上 话筒1 调酒表演 晚宴主画面 A号 伴奏音乐 音频2号 话筒2 17:45-17:55 小提琴 晚宴主画面 A号 话筒 17:55-18:15 华尔兹 背景视频 伴奏音乐 音频3号 18：15-18:25 乐队演