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公司部门周例会会议纪要范文 时 间：8月30日下午15:30; 地 点：行政会议室 主 持：牛国民 记录人：马伟杰 参会人：临床、医技、护理及行政科室负责人 主要内容： 一、马院长 1、8月份门诊及住院的收入情况，并指出8月上旬收入增长较好;下半月收入减少，可能与二甲工作投入过多精力有关。 2、继续加大力度安排下乡工作，加大力度宣传本院知名度，让附近百姓了解知晓我院才有可能来医院就医，请各科配合医院宣传科工作。 3、随着手术病人的增加，各科室要注意医疗安全，杜绝医疗安全隐患的发生，医务科要增加管理与督导。 二、牛院长 一业务工作 1、8月10日前每日收入过2万，10日之后收入下降原因分析 1各科室将主要精力放在二甲上，没有时间开展新业务; 2有几个医生休假时间较长; 3本季度非疾病高发期; 4宣传力度不够，仍需加强 5应增加专科宣传力度 请各科室在完成二甲工作的同时，更要加强业务工作的提升，积极下乡，争取病患。 2、专门的宣传人员对口宣传，即以特色专科宣传为主，特色专科为突破口。 二医疗安全：不能在二甲期间出现医疗事故及医疗责任，要严格按照规定执行，不能存在侥幸心理，医务科加大监管力度，明确职责和责任。 三二甲工作 1、总体看来有成效，通过望都、易县二甲材料引导速度加快，大多数科室已经完成80% 2、专家轮流给予指导，主要针对于材料及落实层面的指导。专家指导安排：第一天：妇科、内科;第二天:治未病科、肛肠科;第三天：推拿科、针灸科;第四天：外科、手术室、麻醉科和院感科;希望各科室虚心请教，再下周其他科室 3、临床科室主任任命红头文件，科室设置红头文件，下周会发放 4、下一步工作安排： 1继续落实资料，下周前资料准备完毕，每周至少一到两次协调会，建立督办卡，自觉完成; 2专家督导; 3要积极落实，不要等待院里安排，要积极配合并共同完成; 4现在是二甲工作最艰巨的阶段，各部门要把工作落实好，要讲效率，讲质量; 三、药剂科，涉及到的近期和不经常用的药品请各科室帮忙。对此类人员给予奖励。 四、希望各位同事遵守会议时间，准时参加会议，未请假来晚的人员坐在院长周围四个座位上，以示处罚。 时间： 地点： 小会议室 记录人： 参加人员：全体员工 主持人： 总经理 会议纪要： 一、上周例会落实情况： 累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。 二、本次例会确定事项： 1、办公室： ①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。 ②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。 ③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。 2、财务部： ①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场或发生的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金。此项工作财务部务必要在本月30日前完成 ②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。责任部门：财务部 ③假发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付责任部门：财务部。 ④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。