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部队公文格式.pdfVIP

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百度文库 GJB5100-2005 部队机关公文格式 1 范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2 引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。 凡注日期或版次的引用文件, 其后的任何修 改单 (不包括勘误的内容) 或修订版本都不适用标准, 但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的 可能性。凡不注日期或版次的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB /T 17172 -1997 四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局 中秘文发〔 2005 〕56 号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度 7 /8 倍的距离为一基准行; 公文标题以二号字高度加二号字高度 7 /8 倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 2 2 公文用纸一般使用纸张定量为 60g /m ~ 80g /m 的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为 85% ~ 90% ,横向耐折度不小于 15 次,不透明度不小于 85% ,PH 值为~。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸幅面尺寸 公文用纸为 A4 型纸( 210mm ×297mm )和 16 开型纸( 184mm ×260mm ) ,尺寸的允许偏差均不超 过 2mm 。 通告、公文附图(表)以及其他特殊情况下公文用纸的规格,根据需要确定。 公文页边与版心尺寸 A4 型纸:公文用纸天头(上白边)为: 37mm ± 1mm; 公文用纸订口(左白边)为: 28mm ±1mm; 版心尺寸为: 156mm ×225mm( 不含页码 ) 。 16 开型纸:公文用纸天头(上白边)为: 25mm ± 1mm; 公文用纸订口(左白边)为: 25mm ±1mm; 版心尺寸为: 139mm ×215mm( 含页码 ) 。 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明时,公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 排版规格 正文用三号字, A4 型纸一般每面排 22 行,每行排 28 这个字; 16 开型纸一般每面排 20 行,每行 排 25 个字。 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1mm。 印刷要求 一般采用双面印刷,页码套正,两面页码位置误差不超过 2mm 。黑色油墨应当达到色谱所标 - 1 - 百度文库 BL100% ,红色油墨应当达到色谱所标 Y80% ,M80% 。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断 划。 装订要求 公文应当左侧装订,不掉页,不错页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。任意两 页页码位置差不超过 4mm 。骑马订或者平订位为 2 个,A4 型纸两钉外订眼距书芯上下各为 70mm,16 开型纸为 60mm ,允许误差不超过 4mm 。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm ~ 10mm ;无毛茬或者缺损。 8 公文中各组成要素标识规则 概述

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