2021年监理资料员工作指引.docVIP

项目监理资料员工作指引 前言 为进一步加强项目监理部档案资料规范化管理，引导项目监理资料员掌握工作流程和原则，明确工作职责，知晓工作重点、迅速提高自己，迅速开展监理资料管理工作。保证项目监理档案资料规范化、原则化，且整顿及时、真实完整、分类有序、保存齐全完整、美观整洁。有鉴于此，特编制本工作指引。 监理资料分类和基本内容 在工程项目监理工作中，会涉及并产生大量信息与档案资料，这些信息或档案资料中，有些是监理工作根据，如招标投标文献、合同文献、业主针对该项目制定关于工作制度或规定、监理规划与监理大纲，有些是监理丁作中形成文献，表白了工程项目建设状况也是此后工作所要查阅，如监理工程师告知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审本意见等，有些则是反映工程质量文献，是此后监理验收或工程项目验收根据。因而监理人员在监理工作中应对这些文献资料进行管理。? ? 监理资料管理涉及三大方面，第一方面是对施工单位资料管理工作进行监督，规定施工人员及时记录、收集并存档需要保存资料与档案。第二方面是监理机构自身应当进行资料与档案管理工作。第三方面是对业主下发和提供有关档案资料收集整顿存档、转发。详细监理资料分类和基本内容详见下表： 项目监理部资料目录索引 档号 卷名 册号 文献名称 1 合同文献 1-1 委托监理合同及监理招投标文献及相应合同变更合同文献、合同争议调解文献、违约解决