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工作邀请函格式模板 一、常规的工作 1、会议前的通知，做会议记录及签到 2、各种活动开展前干部签到表制作以及职员签到 3、团学财产的租借和治理 4、全系学生及老师的各项资料整理 5、定期进行部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正并交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率。同时，为与干事交流提供交流沟通渠道 6、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。 7、三、四楼活动室活动的协调安排 二、阶段性工作 （一）开学初学生到校情况统计 （二）新学期学生干部各类文档更改工作内容 1、五委干部通讯录更新 2、班委干部通讯录更新 3、团委办公室值班安排表 （三）红旗团委评选筹备工作 根据任务分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。对上交材料格式进行审查。 （四）旅游文化节 设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的邀请函。 （五）毕业晚会期间工作 1、晚会进场券、邀请函、节目单的分发 2、比赛当天吹场 3、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具，如：手掌拍、荧光棒、梢子等，及其分发 4、晚会奖品的分发 5、晚会后台相关工作的部署负责 （六）六委干部换届选举大会 制作发放外系学生干部邀请函，大会在任各部长签到 三、今后秘书部发展空间 （一）加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到公道安排工作，尽量不让工作影响学习； （二）希看以后能够更好的“在其位，谋其职”，和五委各成员之间互相勉励，一起成长； （三）希看加强秘书部和其他部分之间、系三个秘书部之间、秘书部部分内成员之间的交流。 （四）科学治理系部团学财产。 （五）做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。 （六）完善本部分的各项规章制度。如：财产治理办法；会议签到赏罚治理条例；召集各班干部开会的协调安排登记表及干事治理办法. （七）培养更多文秘方面的人才。 （八）继续完成一般性工作 1、做好把握学生会的’活动资料 2、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行 3、交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率 4、整理学生会所有文件资料；月末进行一次部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正 5、做好学生会的文件制作，治理和各部分会议记录的收信整理、回档等等 固然已经换届了，但是在接下来的工作中，我将继续在秘书部工作，组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神，与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。 感谢您的阅读，祝您生活愉快。