会展及大型活动策划方案 .pdf

会展及大型活动策划方案 【演唱会筹备委员会组成】 主任：吴 晗（弦风吉他社社长、校园十佳歌手冠军、徐州单骑西藏） 刘 强（国际教育学院学生会主席、校园十佳歌手、圣诞晚会总导 演） 吴谦益（弦风吉他社副社长） 委员： 张耕、金鑫、赵晓强、王晔阳、李子同、李磊、练海昊、关均之、 侯森 樊小亮、胡斌、徐金花、李浩、杨晨、朱彭远、季磊、陈圣、颜丙辰 张文成、王子成、朱鹏、周君磊、孙梦、吴琼琳、黄宇豪、徐扬、焦明 罗俊彦、刘帝、周琦、任悦欣、林彤 【演唱会时间、地点】 时间：2014 年 5 月 19 日18：45—20：45 地点：学院田径场 主题：无憾青春—吴晗个人演唱会 【演唱会筹备日程安排】 前期策划：4 月 30 日～5 月 5 日 节目筛选：5 月 9 日 赞助洽谈：5 月 5 日～5 月 8 日 主持人确定：5 月 12 日前 演唱会一次彩排：5 月 13 日（星期二晚上明德楼J21） 演唱会二次彩排：5 月 16 日（操场） 宣传阶段：5 月 5 日～5 月 16 日 道具服装准备：5 月 5 日～5 月 12 日 现场音乐收集与制作：截止 5 月 15 日 会场布置：5 月 17 日～5 月 18 日 【前期具体组织安排】 一、拉赞助 负 责 人： 吴晗、刘强、吴谦益 具体任务： 1、整场演唱会的赞助包括赞助服装、道具、资金、演唱会布置、音 响、灯光（5 月 8 日截止）； 2、现场礼品赞助（征求商家的意见），表演嘉宾礼品赞助（5 月 10 日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作； 二、演唱会宣传与后期录制 负 责 人： 周琦 具体任务： 1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作； （截止至5 月 8 日） 2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至 5 月 14 日） 3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最 终目的； 4、对演唱会进行现场录制 三、道具及服装准备 负 责 人： 张文成、朱鹏、王子成 具体任务： 1、购买或者制作各种服装道具（截止至 5 月 14 日）； 四、现场音乐收集与制作、PPT 制作 负 责 人：吴琼林、林彤 具体任务： 1、所有节目所需音乐的收集与剪辑（截止至 5 月 15 日）； 2、视频制作和 LED 屏 PPT 制作 五、现场礼仪的选拔和培训 会场及舞台背景布置 负责人： 张耕、金鑫、赵晓强、王晔阳、李子同、李磊、练海昊、 关均之、侯森、樊小亮、胡斌 具体任务： 1、采纳赞助方的意见，做好舞台及会场的布置； 2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音 响，确保演唱会的顺利进行。 六、邀请嘉宾 负 责 人： 吴 晗 具体任务： 1、负责邀请各表演嘉宾参加演出； 2、邀请各界嘉宾观看演唱会； 3、安排嘉宾座次 【演唱会期间的具体安排】 一、演唱会导演组组成 总 导 演：吴晗 刘强 副 导 演：吴谦益 二、灯光、音响效果 负 责 人： 张文成 王子成 具体任务： 1、现场音响师积极配合； 2、负责每个节目的现场灯光照射，确保演唱会高质量的完成。 3、负责每个节目的现场音响配合，确保演唱会高质量的完成。 三、会场总协调 负 责 人： ***** 具体任务： 1、协调各个节目的准备、出场等环节； 2、与灯光、音响等默契配合，确保演唱会高质量完成； 3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工