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工程成本费用会议纪要范文
钦州市沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部20XX年2月成本分析会于20XX年2月22日晚19:30在项目部会议室召开,会议由项目经理江俊波主持,参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下:
一、会议重点本月沙井钦江大桥完成了临时大桥的搭设及3#墩施工平台的搭设施工且项目驻地建设已基本完成本次会议重点对沙井钦江临时大桥及项目驻地建设成本进行分析。
二、本月成本管理存在问题因沙井钦江河床覆盖层较浅,原设计无法满足临时大桥施工要求,在方案变更后增加了钢管桩数量,进而造成钢栈桥成本的增加。沙井钦江临时大桥材料使用情况统计不清楚,公司调拨材料与项目自行购买材料使用情况未统计明确,不利于对钢栈桥成本的计算。项目部驻地建设本月已基本完成由财务提供数据看,驻地建设花费较大已超出100章承包人驻地建设费用计量金额
三、下月成本管理重点加强物资材料盘点,做到材料使用数量、材料使用部位明确以后每月由:物资部、财务部、合约部、技术部、质检部联合对项目物资情况进行抽查。
沙井大道至钦州港公路
No.2合同段项目部
钦州市沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部20XX年1月成本分析会于20XX年1月21日晚19:30在项目部会议室召开,会议由项目经理江俊波主持,参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下:
一、会议重点本次会议重点针对第一次成本分析会提出的项目临建期间存在问题本月解决情况及相关成本控制,制度的执行情况进行分析。
二、本月成本管理存在问题应重点加强物资材料调拨记录,进一步规范物资管理,对于公司所调拨材料加强盘点,对于腐蚀严重无法使用的钢材要盘点清楚记录明确。
施工方案对现场施工的指导性不强,应进一步加强合理施工方案的编制,并加强施工方案交底,加强方案对施工现场的指导性,对于施工过程中的风险要有充分预计。良好的施工方案是加强工程管理保障工期、控制成本的有效方法。
三、下月成本管理重点在下月应加强项目每个人的成本管理意识,使每个人意识到成本管理对项目每个人的利益是息息相关的。使项目部成本管理深入人心。而不要使项目人员产生,成本管理只是财务部、合约部、物资部
沙井大道至钦州港公路
钦州市沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部20XX年12月成本分析会于20XX年12月21日晚19:30在项目部会议室召开,会议由项目经理江俊波主持,参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下:
一、会议重点
本次会议为项目成立以来第一次成本分析会主要宣布成立项目成本管理领导小组并真对项目部前期建设过程中主要花费,由各部门进行分析,主要真对项目部间接费、办公费、及项目部建设过程大额支出。
二、项目临建期间成本存在问题
项目临建期间未建立有效资金使用管理制度,导致项目临建期间资金使用管理较混乱,今后要严格按照财务所拟定的《关于业务招待费、办公费报销的规定》、《关于借支备用的管理规定》、《关于差旅费开支的规定》等相关规定执行,财务报销制度主要由财务总监把关并将此项作为考核标准之一。
实验室前期建设仪器采购花费较多,可适当考虑利用其他项目保存较好满足要求的实验仪器,以节省成本,并可有效利用公司的现有资源。
三、项目成本管理制度化规范化沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部第一次成本分析会办公室应制定相关的办公用品使用计划,由每个部门上报每月办公用品使用计划,严格规范办公用品的采购。
大额资金支出必须经过项目领导签字认可。
物资部建立物资台帐,有效掌握项目使用材料情况加强项目物资管理,项目一半以上成本均为材料支出,所以工程材料的合理采购及规范管理是项目成本管理的重要环节。
合约部定期召开成本分析会,对项目成本实行动态管理,增强项目可控性。
钦州市沙井大道至钦州港公路项目部
20XX年12月21日
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