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会计档案培训 会 计 档 案 培 训 材 料 公司档案中心 1 / 9 会计档案培训 二○○八年三月 目 录 第一章 基本概念 第二章 会计档案的收集与整理 第三章 会计档案的立卷与归档 第四章 会计档案的鉴定与销毁 2 / 9 会计档案培训 第一章 基本概念 一、会计档案的含义 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算材料， 是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 另外，财务部门的各种财务、预算、计划等材料，以及有关的法 律规章、管理性文件都视为文书材料， 按文书档案管理规范进行管理。 二、会计档案的整理依据 会计档案的整理依据是财政部和国家档案局于 1998 年 8 月联合 颁发的《关于印发 会计档案管理办法 的通知》 （财会字[1998]32 号）文件（见附件） 。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导， 建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会 计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第二章 会计档案的收集与整理 一、会计档案的归档时间 会计档案按照财政部规定， 当年的会计档案，在会计年度终了后， 可暂由本单位财务会计部门保管一年。 期满后， 应当由会计部门按照 3 / 9 会计档案培训 归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册，再移 交本单位档案部门统一保管。 二、会计档案的具体归档内容 会计核算专业材料的内容和成份包括会计凭证、 会计帐簿和财务 报告等，这三种会计核算材料， 共同构成一个不可分割的统一会计核 算专业材料体系。具体包括： （一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计 凭证。 （二）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅 助帐簿、其他会计帐簿。 （三）财务报告类： 月度、季度、年度财务报告， 包括会计报表、 附表、附注及文字说明，其他财务报告。 （四）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保 存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、会计档案保管清册、会 计档案销毁清册。 采取电子计算机进行会计核算的单位， 应将打印出的纸质文件与 电子文件一并归档。 三、会计档案的分类与组卷 因公司内部各职能机构都有会计业务， 所以会计档案的分类一般 按组织机构—年度—类型（凭证、帐簿、财务报告、其他）分类。 会计材料的组卷可按凭证、 帐簿的种类和张数结合时间组卷， 财 务报告可针对时间组卷。具体组卷方法如下： 4 / 9 会计档案培训 （一）会计