安徽省学生资助管理系统贫困生库使用说明.docVIP

安徽省学生资助管理系统贫困生库使用说明 宿州学院贫困生认定流程除原有的新增功能录入贫困生库外，也可以选择表格导入功能，对于系统原有的流程，大家可以到登陆到宿州学院学生处的下载中心下载，这里就不多说了。对于表格导入功能，我们重点进行一些说明！ （一）操作方法 1.应大家要求，现已增加导入功能，大家拿到导入模板后（学生信息模板以及家长信息导入模板）。切记一定要用我们提供的模板导入，模板中给了一些导入的示例数据，大家明白如何填写数据后，清除测试数据，然后直接填写，大家尽量把字段都填写完整！系统中有下拉框的，我都在EXECLE中加入了下拉选择，大家直接选择即可！如图一所示： 图一 家长模板中的身份证号，填写的是学生的身份证号！千万不要填写家长的身份证号！两张模板的导入顺序是：先导入学生信息，然后再导入家长信息！下面就具体讲讲如何导入： 首先，学院用户进入系统后，点击贫困生导入菜单，出现如下图二所示界面： 图二 点击导入按钮，选中已经录入好的EXECLE模板，然后点击打开按钮，如下图三所示： 图三 随后点击预览导入按钮，然后出现如下图四界面： 如果信息提示中为“预览”，则数据已经导入到临时表中，如果不是预览，则有错误内容，大家可以根据提示信息，看出错误内容，先点击导入正确数据，然后会把所有为“预览”状态的数据，导入到正式表中，点击“导出错误数据”按钮，可以把错误数据导出供大家修改！