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施工材料认质、认价实施办法
为切实控制工程造价、确保工程质量,经建设单位、委托管理单位、监理单位、总包单位共同讨论,决定施工材料实行由四方共同认质、认价, 施工方采购的运作方式,以实现价格质量双控,特制定本办法:
1.材料的认质、认价范围应执行合同中所约定的;
2.在材料认质认价过程中,各方必须本着质量第一、价格合理的原则,对材料的选择必须做到货比三家(不少于三家),由四方共同考察、共同认定、择优采用。其具体程序为根据材料供应单位的信息,各方对材料生产厂家进行考察,产品的报价共同认定,其质量由监理单位及委托管理单位审定,在建设单位,监理单位认可后,由施工单位填报材料认质、认价核定单(一式四份,四方各存一份), 最后由施工单位与供货厂家签定合同。该合同须经建设单位过目见证,签署见证意见。以四方签署的《材料认质、认价核定单》及供货单位与施工单位签署的供货合同为依据,其价格作为最终结算的唯一依据。 具体操作如下:为了解所考察厂家基本情况,首先填写 “材料设备及分包单位考察记录表”,考察完毕后,三方各自填写“综合评价表”,对厂家进行综合分析,本着质量优、价格低、服务好的原则,预留2-3家供货或分包单位再进行2-3次报价,并对每次报价留存建档,以备审查,最后确定最低报价单位中标(此价格定为底价),由施工单位填写“材料设备认质认价确认单”,建设、委托管理单位、监理及施工单位共同签字认可,
3.在认质、认价程序确定以后,四方应严格按照已定程序进行,对于已通过认质、认价的材料,进场必须通过监理单位及委托管理单位对其进行批量抽检。如发现材料不符合合同要求,使得须调换供货厂家时,须重新报建设单位、监理单位履行认定程序 。未经认质、认价私自购入的材料运入施工现场,建设单位、监理单位将追究由此所造成的一切责任。
4.为了及时作好材料采购工作,保证施工进度需要,施工单位应至少提前一个月向建设单位提交材料需求计划(包括材料名称、规格、需求数量,进场方式与时间等)以便四方及时配合,安排完成该项工作,满足施工进度要求。
5.对于市场价格相对稳定的材料设备,如公司价格信息库中有最近的限价数据,则可直接参照使用,交施工单位认可执行;
6.本工程材料由甲供和施工单位自购两部分组成,无论是甲供材料还是施工单位自购材料 ,均必须按现行的工程材料验收规定和标准验收,严禁使用未经验收或验收不合格的材料,建立材料管理台账,进行收、发、用等环节的技术管理,避免混料和不合格原材料使用到工程上。
7.工程部要求项目材料设备的进场验收施工方提前24小时通知进场,并提交材料设备进场验收申请单。工程部必须依据材料设备监管计划的规定,完成相应的验收检查,具体方式包括参与现场验收,或委托监理方执行现场验收,但应审查确认验收记录。甲供材料设备的验收由工程部负责组织,三方合同材料设备由施工方负责组织。
8.工程部审批《进场验收单》后,物料才能入库并用于工程项目。在材料入库后,工程部按项目材料设备监管计划的要求,针对重要材料设备进行抽检。如果抽检不合格,勒令材料供应商将材料退出现场。现场检查内容和步骤:
a.材料设备的现场验收按照国家有关规定要求进行。
b.材料设备对板,如果对板不合格,则勒令材料供应商将材料退出现场。
c.检查材料的出厂合格证及材质检验报告。
d.核对材料的规格、数量。
e.检查材料包装及损耗情况,对材料到场的损耗进行统计,按照合同将损坏部分退返给材料供应商。
f.填写完《材料进场验收单》。
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