工程监理档案、资料管理办法2015新.docxVIP

优秀文档 优秀文档 PAGE PAGE17 优秀文档 PAGE 湖州市中立建设工程监理有限企业 工程监理档案、资料管理法子 第一条 为了加强对企业档案资料的管理，有效的收集、成立、留存和利用工程文件 档案，确保企业品质管理有效运行，提高工程管理的整体水平，根据《建设工程文件归档规 范》GB/T50328—2014和《建设工程监理规范》 GB50319—2013及有关档案管理等法律、法 规的划定，联合本企业实际、拟订本法子。 第二条 本法子所称的企业档案，是指企业在品质管理过程中，工程监理活动中直接 产生的，拥有留存价值切合城市建设档案要求的文字，图表、声像等各样载体的文件材料。 第三条 根据企业品质管理的要求，企业各职能部门应即时整理对本部门的文件和质 量管理中产生的各样品质记录，在隔年 1月尾移交企业资料室，进行归档。 第四条 企业现有的和新近购买的外部技术文件当作资料，由企业资料室进行登记、 编号、编录台帐。 第五条 监理部应根据各类监理人员岗位职责和企业要求，对工程监理实施过程中产 生的品质记录认真收集整理，并按以下程序在监理项目竣工查收及格后的 15天内移交企业资 料室进行归档。 （一）专业监理工程师整理、编册； （二）总监理工程师根据《建设工程监理规范》 （GB50319—2013）和《建设工程文件归 档规范》GB/T50328—2014及企业归档要求对资料进行审核，及格