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六標準差的理論與務實;我在2000年赴Chicago參加學術研討會時,無意中得知6 Sigma 的相關訊息 ? ? ? ? ?;
What is Six Sigma?
a genetic code of future leadership
a business-focused management system
a high-focus approach tool
a data-driven improvement methodology
a thought process
a culture
;
Why shall we consider Six Sigma?
Motorola (1987-1997):節省成本140億美元
GE (1995-1998):節省成本100億美元
Kodak (1990-2000):節省成本8,500美元
Dupoint (1994-2000):saving ? $ 3 billion
MD Anderson Cancer Center (1998-2000):
共增加CT病人服務容量28%; How do we get started?
Macro-approach: R-D-M-A-I-C
recognize - define - measure -
analyze - improve - control
; 六標準差的學理介紹
個案介紹
個案分析
後記;6s; 品質水平對照表 ;;;;實行步驟;我們如何選擇專案呢?
儘可能從病患抱怨的反映開始 ? ? ?
;我們如何衡量資料呢?
要分辨的是「共同原因造成的」,
還是「個別原因造成的」 ? ? ?
;我們如何做資料分析呢?
先從製作流程圖開始 ? ? ? ; 常用的統計方法
卡方檢驗(Chi-Square)
T檢驗(t-test)
變異分析法(Analysis of variance, ANOVA)
相關性(Correlation)
回歸分析(Regression);常用來表示因果的工具
因果圖和魚骨圖
在流程中我們發現偏差因素稱為 X,多個 Xs 變動的結果(或問題)稱之為 Ys,應用 XsYs 在因果圖上,結果就是 Y,而骨幹上可能的造因就是 X。
;發生的不良率做分析,我們要判斷
「必須注意的不良」抑或是「應該忽略的不良」? ? ?
;; 六標準差的學理介紹
個案介紹
個案分析
後記;;前 言
門診病人抱怨「急調X光片」等候時間太長。
本科派員走訪數家醫院,選定一家醫院的急調片平均時間為本科標竿學習的目標,希望透過此學習重新檢討本科借調片程序,縮短病人等候時間,提昇對民眾的服務品質。
; 現 況
本科檔案室位於B1病歷室旁,沒有升降機傳送,距離遙遠。
目前門診調閱x光片之傳送方式有二:
1) 隨病歷發送時分送至各診間。
2) 呼叫傳送人員送片。;
預調片:係臨床醫師於上次看診時預先開出 「借片條」調閱的X光片。
急調片:係當天掛號病人門診現場通知檔案室 所調閱的X光片。
應預調片:預掛病人,並未預先開出「借片 條」,看診當天才調的片子。
;改 善 前 之 數 據 收 集
時間:90年5月7日至90年5月19日
方式:
製作流程圖
設計表單及回條
請護理及傳送人員註記各階段時間
;;;統 計 結 果
共收集1069筆資料,刪除590筆資料
(其中296筆未記時間,294筆流失),
保留479筆有用資料。
結果顯示平均等待33.2分鐘 (S.D.±17.78分鐘)
(最快為3分鐘,最久為1小時52分)
;;;;;;;;;;;
;要 因 分 析;
;
;
;;;
;
;; 六標準差的學理介紹
個案介紹
個案分析
後記;展開策略
在實務(執行)上,我將 6 Sigma定位在問題解決層次,而非經營管理層次 ? ? ? ? ?
但在思維上, 6 Sigma卻是經營管理層次? ? ? ? ?
;系統整合
放射科因 ISO 驗證,流程已標準化
;導入過程
統計部分交由外部顧問協助;組織架構
沿用原有組織架構與名稱,
未設立MBB、BB或GB等職階 ;訂定激勵
精神上的激勵對中階主管較為合適
基層人員甚至基層主管仍以實質的激勵較有效
;專案選擇
以經驗判定,挑選滿意度最差或最困擾員工的作業項目,列為優先改進的專案
;一次可進行多少個專案?
組織中全職執行六標準差的專案總員工人數
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