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部门主任述职报告
各位领导、各位同事:
办公室工作千头万绪,纷繁复杂,涉及政务调研、综合文秘、档案机要、信息宣传、安保卫生、后勤服务等。本人今年自担任局办公室主任以来,在局党组的正确领导下,在同事们的支持配合下,严格按照“参与局务、管理事务、搞好服务”这三大职能,统筹兼顾,合理安排,以“老黄牛”的姿态,辛勤工作,努力追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运转机制,有效地保证了全局各项工作正常开展。现将有关情况汇报如下。
一、充分发挥了办公室参谋、助手作用。
尽职尽责做好了文件收发登记工作。今年来,按照县委办、政府办的统一要求,及时将上报的文件精神按局长的批示向各分管负责人和相关股室传达,做到了从收发到办结全程跟踪,确保领导批示的每件事情和要求都能明确责任、落实到位。在办文方面,能够按照丁局长提出的要求,做到“各种材料要严谨、细致、认真,尽量减少差错或不出差错。拟文经过认真思考、反复推敲、斟酌。”办文质量和速度逐步提升。年内,共起草各类文件60多个,工作汇报、讲话90多件,上报各类信息130多条。尤其是县安监局网站,一年刊用各类信息751篇,位居全县第三名,仅次于县政协和县人大网站,在科局名列第一。县安监局今年建立的手机短信平台,覆盖全县1000多名副科级以上党政领导、300多名相关工作人员,500多名村居干部,1000多名生产经营单位主要负责人,年内共发送安全生产信息9万多条次。印文件、发通知、写讲稿、赶材料,经常加班加点,有时忙到深夜,毫无怨言。
二、充分发挥了办公室协调、调度作用。
精心组织了全县性的安全生产工作会议4次,月工作例会11次,组织季度督查考核4次,国、省、市视频会议9次,参与各类活动5次,确保了每个环节都细心考虑,安排妥当,不出纰漏。
三、充分发挥了办公室监督、管理职能
要搞好办公室工作,有效发挥监督、管理职能,关键在于整章建制,坚持用制度管事、管人。今年,办公室严格按照局党组颁布的18项规章制度办事,加强了考勤管理,严格了上下班纪律。加强了印章管理,严格了用章规范。加强了公车管理,杜绝了公车私用。加强了接待管理,杜绝了铺张浪费。加强了公物管理,杜绝了损公肥私。加强了门卫管理,争创了文明机关。
总之,办公室工作繁杂琐碎,需要有高度的事业心和责任感开展工作。如果说今年我做了一些工作,完成了各项任务,这主要是与每位局领导的支持和认可分不开,与在座每位同事的关心帮助分不开。今后,我要以获评的“优秀共产党员”和“先进工作者”为动力,百尺竿头,更进一步,努力做出新的更大的成绩。谢谢大家!
尊敬的各位领导、各位同事:
在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。
现我将xx年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述职如下:
一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职能作用。
发挥好参谋助手作用。一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议。
二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。
三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成条,通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传,把员工的思想统一到领导的观念、目标上来,形成统一的意志。
四是直接参政议政,辅助决策。在总经理办公会议上,提出独立的意见和建议。
发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。一年来,努力做好“四个协调”:一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量。三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。通过办公室的工作,让广大员工能及时了解领导的决策,以便于把领导
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