电脑使用管理规定.docx

Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】 电脑使用管理规定 编写: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期: 目的：为规范电脑的管理,将电脑资源最大化利用、维护电脑作业安全。 范围：适用于与电脑作业有关的部门和个人。 定义：无 要求： 各电脑由生产部/办公室指定专人管辖，其他人未经经理级审核同意后不得操作。 电脑主要用于公司日常文件的打印，财务资料及销售资料的存档等。一切与上述工作无关的事宜，不得在电脑上进行。 为避免重要技术资料被误删除，每台电脑须设置开机密码；除经理级有备份外，其他人不得操作别人的电脑。 不得有上班时间编辑打印与公司业务无关的文档，不得利用上班时间播放VCD、CD、MP3及其他娱乐软件。 电脑指定操作人员须具有相当之电脑操作水平，原则上不主张利用上班时间学电脑。 电脑员录入文件时需保证忠于原文并能纠正原文中的错误，打印之前一定要先校对稿子两遍以上，确认无误后方可进行打印。 节约用纸原则： 针对不同需求选用相应的纸型,如文档用普通纸,相片用相纸等； 能打一页的决不打两页； 能用黑白的决不用彩色； 能用反面回收纸的决不用新纸； 对没把握或只作参考用途的打印宜考虑用代用纸。 为避免电脑受病毒侵害，不得使用来历不明的软盘和光盘，特别不能玩电脑游戏。 用E-Mail发外加工图纸或其他技术文件时，须视同内部受控文件作发放记录，以便追溯。 每台电脑的责任者需定时整理硬盘，以便提高效率，最大限度发挥电脑功能。 上网规定： 不得在INTERTNET网上查询与工作无关的资料。因工作需要，必须上网查询资料，除经公司领导同意外，原则上应交办公室人员代为查询。于电话较不忙的时段进行； 不得利用公司电脑上网聊天；收发邮件由专人负责，不得借机收发与公司业务无关的邮件； 不得涉及各种不健康网站，下载时须识别清楚以防染上病毒。 文件的字体除非特别要求，皆为宋体字，标题用小三，正文用五号或小四。表单格式须统一。 电脑操作人员暂时离开座位时须注意文档的保密性，最好先存档关闭该窗口。 下班时需循正常关机程序关机后才能离开，不得野蛮操作。 附件：无 参考文件：无 更 改 记 录 版本 章 节 页 码 更 改 内 容 日 期 全 共3页 新 版