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外贸单证员工作总结 一、从业务员那里拿来PI，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。 询问： ① 有没有现货?要不要商检? ② 如果走空运有没有空运鉴定? ③ 如何包装?毛重?体积? ④ HS编码，CASNO. ⑤ 付款的银行资料有没有给过? 二、跟货代联系订仓 ① 制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体 ② 索要进仓地址入货通知 ③ 走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函盖公章 ④ 海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS 三、做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给财务。 四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示CAS号码批号要正确要与分析单上一致生产日期到期日期 五、关于商检 ① 做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息 ② 做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。 ③ 制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书盖章。 ④ 商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。 六、关于报关 ① 做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港 ② 做人民币时，让货代公司帮忙报关。 ③ 给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单备案到出运港， ④ 报关委托书，准备4张盖了单证章的`空白纸让货代备用。 ⑤ 注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。 ⑥ 零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。 七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。 八、和货代联系，确认是否按时进仓。 感谢您的阅读，祝您生活愉快。