#000山东省育龄妇女信息管理系统操作说明(定稿)20111020.docVIP

山东省育龄妇女信息管理规范 （改正稿） 根据国家人口计生委 《育龄妇女信息系统基础数据构造和分类代码》、《县乡两级育龄妇女信息系统（ WIS ）管理规范》和《山东 省人口和计划生育基层统计管理意见（试行） 》（以下简称《基层统计管理意见》 ），为进一步规范和完善我省育龄妇女信息管理系统建设，拟订本规范。 育龄妇女信息管理的内容和形式 1.1 管理内容 1.1.1 总人口变动信息，包括总人口、出生、死亡人数； 1.1.2 育龄妇女变动信息，包括迁入、迁出和死亡个案信 息； 育龄妇女的基本信息以及婚姻、 《计划生育服务手 册》注册登记、二孩《生育证》审批、妊娠、生育、避孕节育等 管理服务信息。 1.2 表现形式 育龄妇女信息平时管理，以县（市、区）为单位成立、管理、 维护育龄妇女信息管理系统，以村委会（居委会、单位）为起报 单位，以乡（镇、街道办事处）为信息录入、变更、审核单位， 每个育龄妇女为详细管理服务对象。 系统运转主要体现为“五个一”， “一卡、一单、一表、一板、一册”。 “一卡”即《育龄妇女基础信息卡》（见附表一），由村级 填写。主要记录育龄妇女的基本情况及婚姻、家庭子女、避孕节 育等基础信息，是成立和使用育龄妇女信息系统的依据。 “一单”即《村级人口和计划生育信息变更报告单》 （见 附表二），是村（居）每月登记育龄夫妇婚姻、妊娠、生育、避孕 节育等动向变化的原始记录， 是更新“育龄妇女基础信息”和汇总人 口计生统计报表的依据，也是上级查验基层统计质量的必需资料。 “一表”即《村级目前情况一览表》（见附表三），由乡级 按照育龄妇女孩子数量、避孕举措进行分类汇总并反应村级，反 映村级人口计生工作每月动向变化概略，方便掌握村级育龄妇女 计划生育管理服务的整体情况。 “一板”即《村级计划生育信息公然板》（见附表四），由 乡级向村级反应，主要内容：一是要求村级计划生育政务公然板 公然的信息，包括公然本村（居）所有发生的女性初婚、一孩《计 划生育服务手册》发放、二孩《生育证》审批、妊娠、生育等情 况的育龄夫妇个案信息，便于群众监察；二是指导村级工作信息， 乡级将当月应落实避孕节育举措、建议申办二孩《生育证》 、建议 办理独生子女证等管理服务工作实时正确地反应给村（居） ，以便 村级有的放矢地开展管理服务。 “一册”即《村级育龄妇女信息花名册》（见附表五），由 乡级从 WIS 中调取数据反应村级，以村级为单位，反应每名育龄 妇女的婚姻、妊娠、生育、避孕信息，便于村级核实、查对育龄 妇女信息。 育龄妇女信息管理的运行和操作 2.1 “基础信息卡”的成立和移交 “基础信息卡”的成立 “基础信息卡”主要采集新增育龄妇女个案信息。凡户籍或属地 中 15～ 49 周岁育龄妇女有下列情形的，均应在当月由村级统计人员填报《育龄妇女基础信息卡》 ： 1）初婚； 2）再婚； 3）迁入； 4）只身一人收养； 5）未婚生育。 每月 2 日前将上月新建的 《育龄妇女基础信息卡》 报乡级录入信息系统。 迁入迁出人员“基础信息卡”的移交 对迁入的已婚育龄妇女， 按迁出地提供的信息填写 《育龄妇女基础信息卡》 ;对迁出地未上报的生育信息，生育行为发生在计生管理关系移交之前的应由迁出地上报出生。对迁出本乡镇的育龄 妇女，乡级需将《育龄妇女基础信息卡》打印并盖印交本人，作 为迁入地建档的依据之一，同时利用  WIS  系统网上通告迁入地。 育龄妇女省内迁移由迁入地和迁出地通过  WIS  系统进 行网上通告，双方确认后达成统计管理及信息移交。新管理地无 论是否接收管理，要在 15 日内向原管理地发回通告回执，操作人 员应天天登录系统查察未办理信息。原管理地和新管理地进行统 计移交后，原管理地保留已婚育龄妇女基础信息，并标注“信息移 交”；新管理地标注“信息移入”，并实施统计管理。 育龄妇女跨省迁移由迁入地和迁出地以纸质形式进行 管理移交和信息通告。 户籍迁出省外的人员， 由原管理地打印 《已 婚育龄妇女信息通告（移交、回执）单》并加盖乡镇计生办公章， 由县级加盖公章进行确认后交给本人。审核外省县级人口计生主 管部门出具的管理回执予以备案；户籍迁入省内的人员，要根据 外省县级人口计生主管部门确认的育龄妇女计划生育信息纳入本 辖区管理。 2.2 “村级人口和计划生育信息变更报告单”的填报 “村级人口和计划生育信息变更报告单”主要采集信息系统中已建档育龄妇女变更信息。凡有如下情形发生的，需按月填报： 1）婚姻状况变更（含未婚生育补办成婚证） ； 2）妊娠； 3）生育、收养（出生地未统计上报的婴儿） ； 4）避孕节育； 5）育龄妇女或其子女死亡； 6）迁出。 报告单由村级设专人填报， 实行月报制度。 每月 3 日前乡级例 会时，由村级计生专职