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合同确认函格式范文【三篇】 　　【篇一】　　报备函　　××××办公室：　　根据××××，拟了××××，并经我单位合法性审查。根据×××××的要求，现报你办，请予审查备案。如需咨询有关情况，请联.系××××　　附报送资料：　　1.合同文本（草案）1式2份并提供文件电子档。　　2.合同双方组织机构代码证或工商登记资料复印件1份。　　报送单位合法性审查人：　　报送单位：（签章）　　年月日　　【篇二】　　索赔函格式范文　　北京ＸＸ货运有限责任公司：　　200Ｘ年Ｘ月ＸＸ日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输至深圳，交付给收货人刘Ｘ（以下简称收货人），在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于200Ｘ年Ｘ月Ｘ日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。　　此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失：　　破损部位及程度费用（元）　　上罩：两合页部分螺丝穿孔，严重掉漆1300.00　　温室：合页部分及四个边角破裂1900.00　　横梁：中间部分压损800.00　　电机上罩50.00　　包装箱450.00　　修理设备运输费400.00