证券事务室经理岗位说明书.docx

证券事务室经理 岗位说明书 识别信息 (Ide ntif icati on) 岗位名称 (Positi on ) 证券事务室经理 岗位编号 (Code) 05.04.01 所属部门及处室 (Departme nt) 董事会办公室证券事务室 工作地点 (Locatio n) 北京 工作关系 (Connect ion) 直接汇报对象(Supervisor) 董事会办公室主任、副主任 直接督导对象(Subordinate) 投资者关系管理员 日常协调部门(Internal) 总行相关部门，本部门各职位 外部协调单位(External) 市证管办、上市公司、证券公司、基金经理、中介机构、同行业、机构 投资者、媒体 要工作职 责 (Duty&Re spon sibi lity) 工作目的(Purpose): 根据中国证监会、上海证券交易所及中国银监会关于上市银行信息披露的监管 要求，协助董事会秘书和证券事务代表履行我行法定信息披露义务， 符合上市银行规范运作的有关要求。 类另U (Sort) 编号 (No.) 概述(Abstract) 描述(Description) 处室 规划 1 整体规划 制订处室工作计划，统筹安排本处相关岗位的具体工作， 检查并 指导解决工作中遇到的问题； 定期起草本处室工作总结及计划并 报领导审定。 2 组织与流程管理 组织规划处室组织架构， 完成处室机构设置， 规划和调整岗位设 置，设计完善岗位职责，组织设计和完善处室工作流程。 3 制度体系建设 起草本行有关投资者关系管理工作制度、 细则，并组织实施，对 执行情况进行评价、指导、检查、考核、调整、改进。 业务 管理 4 组织调查研究 调查研究本行的投资者关系状况，定期或不定期撰写反映公司投 资者关系状况的研究报告。 5 投资者沟通 与机构投资者和中小投资者之间的交流沟通， 促进投资者对本行 的了解和认同。 6 融资 研究本行再融资方案及资本运作方案。 7 组织会议 定期组织分析师会议、业绩说明会、投资者推介会、网络会议、 上市银行联席会议。 8 媒体采访 接待安排高级管理人员及其他重要人员的访谈、 财经媒体、电台、 电视台的采访报道、路演等多种方式。 9 分析师考察 接待安排分析师和基金经理对本行的考察和调研。 10 投资者服务 参与本行网站投资者关系管理专栏的建设， 并保持与投资者联系 的电话、传真、电子信箱、通信等渠道的畅通。 11 各行业间联系 与上市公司、证券公司、分析师、中介机构等进行日常联系并处 理相关证券事务。 资源 调配 12 人员管理 本处室内人员的招聘， 处室内人员、工作分配和调整，人员绩效 考核与沟通。 13 沟通协调 按本处室工作职责与对上、 对下、处室内外、行业内外的工作对 象进行沟通和工作关系的协调。  主要职权 (Authori ty) 业务类 (Bus in ess) 费用审批类 (Finan ce) 人事类 (Personnel ) 对下属员工人事任免具有建议权；对下属员工考核具有建议权 关键职责 绩效衡量 标准 (Perform ance Appraisa l) 严格执行行业规章制度，工作计划统筹兼顾，重点突出，严谨、规范 接待投资者、证券分析师来访，并与其保持经常联络，树立我行良好的市场形象 调查研究有针对性，提出有价值报告建议 完成上级交办的其他事项及时、圆满 职业发展 (Career Developm ent) 可晋升冈位(Promote to) 重事会办公至副主任 可轮岗岗位(Rotate to) :业务部门处室经理 入职培训(Orientation) :投资者关系管理、制度、法规、办法 在职培训(On-job training) 监管部门投资者关系管理政策，投资者关系管理方式 是否有强制休假要求 (Imperative Vacation ) 否 是否有定期或不定期强制轮岗 要求(Imperative Rotation ) 否 任职资格 (Qualifi cati on) 教育背景(Education) 程度(Degree) r本科 f 专业(Major) 1金融或经济专业或管理科学 证书(Certification) 高级经济师 语 言 (Language) 英语水平 大学英语六级或冋等水平 其它 无 工作经验(Experienee) 行业/职业 经济金融 年限| 5年以上 职位经理 绩优素质 能 力 (Compete n ce) 素质项 行为特征 责任感 面临困难时能保持坚定的信心和勇气，坚持承诺和保证，工作完成的时间与质量符合要求 组织协调能力 根据本处室工作目标以及任务的重要程度、紧急程度，对人力、物资和财务等资源进行合理配置 计划能力 明确计划的目的和目标，评估实现某项目所需的时间、努力、资源，通过对时间