常用办公设备使用与维护（PPT94页) .pptxVIP

办公设备使用与维护;办公自动化;办公自动化系统具备六项功能; 软件是办公自动化的灵魂 硬件是实现办公自动化的保障 ;1 打印机使用;1.1 针式打印机 ;1.2 喷墨打印机;;1.3 激光打印机;1.4 打印机组装与使用;;;把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源开关，然后启动Windows 系统，则系统会自动检测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装过程中指定驱动程序位置就可以了。如果没有检测到新硬件，则按以下步骤执行： 步骤1 选择“开始”|“控制面板”命令，打开“控制面板”经典窗口，双击“打印机和传真”图标，打开“打印机和传真”窗口。或者选择“开始”|“打印机和传真”命令。 ;步骤2 在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选择“添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗口。 步骤3 单击“下一步”按钮，打开打印机类型设置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置连接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然后单击“下一步”按钮。;步骤4 在打开如图所示的端口选择界面，选择所采用的打印机端口。根据打印机的接口方式选择端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中选择LPT1。如果是USB接口，则选择USB端口。选择完毕单击“下一步”按钮。 ;步骤5 在弹出如图所示的安装打印机软件窗口中可选择所使用打