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- 2021-06-20 发布于天津
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问题分析报告
问题: 王老师提出按照目前的设计方案多个科目合并为一支流程来做,后续如果添加或修改科目, 特别是年底奇正肯定会对目前的费用科目进行一些调整。他担心会带来很多后续的实施风 险。比如: 新增科目是在原有的流程的基础上添加还是另外开发流程, 若是第一种则是否更 加剧了流程性能和开发复杂度,若第二中则没有办法做到统一入口。
他本人建议对医院和商业两支流程的所有科目分开来开发独立流程,这样即便后续新增 / 修 改科目也只是重新开发一支新流程或调整原有某一个科目流程, 不会造成性能瓶颈和开发复 杂度。
处理方式: 多科目一支流程:
新增科目:在原有的流程中添加子表单页面、逻辑及科目涉及的审批环节等 修改科目:修改原有流程中修改科目所涉及的相关信息(表单、逻辑、审批环节等) 多科目多流程:
新增科目:重新开发一支新流程。 修改科目:修改原有流程中该科目所涉及的相关信息(表单、逻辑、审批环节等) 利弊分析:
以下从两个方面分析两种方式的利弊: 多科目一支流程:
优点: 流程数少,申请人入口比较单一,一支流程实现多科目的申请。 整体的设计、开发及维护的工作量相对小。
流程测试、修改的工作量相对较小(尤其是涉及共性的功能只需要修改一次) 。 弊端:
添加新科目时可能会影响其它科目的运行。 (可通过 Ultimus 的模拟调试功能尽量 避免)
需要在整体上重新考虑新增科目所带来的影响。
从目前初步设计可以看出流程设计、 开发及维护复杂度非常高, 每个流程涉及的字段特别多, 表单加载性能在网络环境不是很理想的情况下不好,不利于一期的推广使用。
多科目多流程:
优点: 有利于申请人监控每个科目的审批状态。 单个流程开发及维护的复杂度小。 在电子表格变量数量和业务逻辑上要减少很多, 有利于流程加载性能, 减少推广的 难度。
整体降低项目一期的开发、 推广风险, 尤其是奇正团队还在熟悉 Ultimus 的情况下。 弊端:
流程数多,设计、开发工作量加大。 维护工作量可能会加大。
安码顾问相应开发和设计的流程多,则必然会影响知识转移的精力。 实施顾问现在还处在学习阶段,能力和精力也达不到要求。
多科目多流程工作量评估:
医院推广活动申请流程涉及科目有: 0601、0602、 0603、0604、 0605、0606、 0609(7 个)
商业推广活动申请流程涉及科目有: 0701、0702、0703、0704、0705 、0706、0707、0708、 0709(9 个)
政府推广: 0801、0802、0803(3 个)
需要开发 10 几个流程 设计、开发维护文档都需要对每个流程编写。 共性的东西,但都必须重新调整,重复定义 机器人需要重新配置 电子表格变量需要重新定义 电子表格变量的判定公式、格式重新定义。 业务逻辑需要根据不同科目调整。
开发完成后业务部门肯定会提出修改或调整、 哪怕时一个简单的修改可能需要重复 10 几次。 解决方案:
1. 继续按照目前的项目的设计方案多科目合并一支流程设计、 实施。 后续新增科目时如果
现有流程的性能能够承受则添加到现有流程当中,否则另外开发新流程。
2. 先为其中 2 个使用量大、 重要的科目开发流程, 保证本期项目的整体进度。 其它由实施 顾问二期继续补充进来。 由于详细需求调研已经完成, 后续由奇正开发人员可以快速实 现。
分析目前的 19 个科目,是否可以一定程度的再整合,比如政府推广费用的几个科目应 该可以合并,项目一期开发其中使用频率比较大的 2 支流程。
4.
资料精选,适合职场人士使用借鉴参考。资料精选,适合职场人士使用借鉴参考。 资料精选,适合职场人士使用借鉴参考。
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