搬迁方案会议纪要范文.docxVIP

搬迁方案会议纪要范文 市行政管理中心经过几年紧张有序的建设，今年下半年将投入使用，届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下： 一、市级机关搬迁 一本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。 二市级机关的搬迁，要统一指挥、统一组织、统一安排，做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案，组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。 三各部门要成立搬迁小组将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局，具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任，认真做好搬迁的各项准备。 四搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算，市财政局审核划拨。 五市级机关搬迁的具体时间另行通知。 二、办公用房分配及装修 一办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》国家计委[XXX]250号规定，市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。 二办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[XXX]250号文件规定，一般办公室按普通标准装修，领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置，各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具，确需添置的，由各部门自筹资金解决。 三市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则，所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算，市计委、财政局、招投标中心等职能部门，要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。 四由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案，报市政府研究批准后执行。 三、机关原有办公用房等资产的处理 一凡搬入市行政管理中心的行政事业单位包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位，以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案，报市政府审定后实施。 二没有列入搬迁的部门，其办公用房地产权的管理，目前仍由该部门负责，待市级机关办公用房地产权管理意见下发后，按规定执行。 三市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房地产的法定单位，要加强管理，保证房地产的安全、完整，使其充分发挥效益。 四、市行政管理中心的管理 一坚持管理与服务相分离的原则，市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。 二按照管理科学化的要求，由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》，报市政府批准后组织实施。 三市行政管理中心的后勤服务工作，坚持服务社会化的方向，除因安全保密工作需要，部分服务项目自行管理外，均实行市场化运作。 四市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费，由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费，由市级机关事务管理局提出方案，市财政局审核划拨。 1、为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，力求确保顺利搬迁。 2、搬迁步骤： 一、搬迁前的准备工作; 二、搬迁中的过程控制; 三、搬迁后的整理工作。 3、搬迁前的准备工作： 一、 成立搬迁工作领导小组。 二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责： 一.组织、策划本次搬迁的全面工作; 二.讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施; 三.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 四.及时调度搬迁的进程; 五.协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。 三、 搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责： 一.负责区域搬迁活动的指导与组织; 二.负责区域搬迁活动的监督; 三.负责执行搬迁活动工作方案的实施; 四.协助组长处理在搬迁过程中出现的问题; 五.及时调度负责区域内的搬迁活动的进度; 六.协调做好搬迁过程中物品的防护工作。 四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责： 一.负责搬迁过程中装车的全过程监督; 二.负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督; 三.负责搬迁过程中卸车全过程的监督; 四.负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。 一、基本原则 一整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体工作要求，结合本部门工作实际，实施整体搬迁。确有需要保留的，经学校同意后方可按需、集中调整