看宝洁怎样做采购.ppt

宝洁如何做采购 ;采购概述 部门组织结构 采购的理念 采购运用的技能 常用工作流程 采购的价值衡量和考核 采购靠什么创造价值 内部风险控制 结束语;采购概述;在全球范围内 采购金额约为500亿美元/年 分为采购决策(Sourcing)和执行(Procurement)两种不同的角色 1,400采购决策(sourcing) + 600 后台支持 后台支持负责简单的文书工作和SAP系统中订单、供应商、基础价格维护。随着经验的不同会有ABCDE不同的级别，表现突出的有机会转为决策，前提是通过和Sourcing Buyer一样标准的面试。 采购决策(Sourcing Buyer)的生涯自采购经理起，负责供应商选择、询价招标、合同谈判、供应商绩效回顾、供应商关系管理等。;除去媒体部分，年支出金额 400亿美元 1%的成本节约就是4亿美元 – 意味着增加4亿美元税前利润，或约2.6亿美元税后利润 增加2.6亿美元税后利润相当于增加20亿美元营业额 去年全球共节约14亿美元，相当于增加57亿美元营业额 增加57亿美元营业额等同于增加了一个大中华区市场，而大中华区已经是全球营业额排名第3的地区;除去后台支持的600人，有1400采购经理负责采购工作(sourcing)。 去年平均每个采购经理年节约100万美元。包含后台支持则平均每人节约70万美元。 所以经过激烈的辩论决定，新增采购人员的依据之一是，这个新职位应该能创造至少70万 /年的成本节约，以便保持价值创造的效率。;Legal法律 RD研发 CMK消费者研究 CBD销售 HR人力资源 Global Purchases全球其他采购部门;部门组织结构;直接成本 原材料 (化学品，食用材料等) 包装材料 (纸质包装，瓶，标签等) OEM (外包合同加工) 间接成本 办公及管理相关费用(广告、物业、专业服务等) 投资Capital MRO (工厂投资、采购设备) 营销和媒体相关支出(促销品、播出) 物流 (仓储、进出口、通关、运输等);2005年前的采购组织结构;2005年起新的采购组织结构;为什么采用采购池模式？;举例说明新模式和旧模式的区别;采购的理念;制定采购战略 供应商关系管理 影响客户/消费者 外部供应链设计 全面采购流程管控 ;最佳总价值BTV (Best Total Value) 诚实，正直和公平交易 着眼长期 在竞争和合作中取得平衡 现任供应商优先 现任供应商优先：尽量创造一个稳定的供应网罗，充分利用供应商对我们业务的理解。仅当新供应商提供的价值足够可观时更换供应商。;改善我们购买的材料、设备、服务的总价值。 影响并促使我们的供应商向公司提供卓越的成本控制，领先的研发，优异的质量和周到的服务。 获取我们竞争者的情报信息。 提供专业分析研究，提出业务改进意见。 确保长期、稳定的获取我们采购的货物、服务。;通过链接外部供应商的能力(capability) 和内部业务需求(business needs)， 实现可持续的竞争优势 (sustained competitive advantage). 竞争优势：不仅是价格，更多的是价值 供应商能力：研发，质量，服务，成本改善等 业务需求：业务量增长，新业务开拓，品质提升等; 寻找、团结并且战略的管理世界级的供应商， 向公司提供最好的材料、服务、创意， 实现独一无二的价值、业务创新， 卓越的总成本管理和无可挑剔的职业操守， 保障公司内部客户和业务发展的需要。;成为市场上最好的采购组织！这意味着： “在宝洁内部是一个特别的部门”, 因为这里有最好的经理人，用事实证明我们在创造价值。 “永远给公司创建对外的窗口”, 因为我们创建和供应商的联系网络，为公司实现战略目标提供服务和产品。 “高瞻远瞩的、战略的观察市场”, 因为我们是专家，掌握着行业知识，供应商，采购技能、工具和新技术，创造着新的价值。 “无可挑剔的品德，标准和职业行为” , 因为这是我们独特的竞争优势，为我们赢得供应商和同僚的尊重。 “确保我们的供应商是一流的，并且为公司创造价值”,因为我们紧密的和他们合作，发展业务，认可他们并成为他们的首选客户;采购应用的技能;核心的12项采购技能(skills);采购技能达到一定程度是 晋升的必要条件，而非充分条件;;竞争对手动态;其他技能培训;部分技能培训是在着手业务之前必须完成的;其他每年必须参加的制度培训有;常用工作流程;常用流程分类;日常采购工作原则;日常采购工作原则;日常采购工作原则;日常采购工作原则;日常价格和成本管理;新项目开发和报价;跨采购池成本管理;新项目如何进行跨采购池成本管理;供应商选择;选择供应商的标准;业务授予、合同签署和执行。;采购的价值衡量和考核;采购的价值衡量;对采购的基本要求;价值创造的要求;战略采购的价