城管法律文书种类格式及说明.pdf

常用法律文书种类格式及说明 （一般程序案件） 一、 《执法文书卷宗》 1、“案由”依据《XX 市城市管理相对集中行政处罚暂行 规定》准确填写，当事人 +违法行为 + 案。 2 、 “当事人”是公民的，填写姓名； 是单位或其他组织的， 应写明其全称。 3 、“承办人”填写具体承办本案执法人员姓名。 4 、 “自XX 年 X 月至 XX 年 X 月”填写办案开始日期及结 案日期。“保管期限”一般程序案卷填写为“十年”。 二、 《卷内文件目录》 1、“案由”依据《XX 市城市管理相对集中行政处罚暂行 规定》准确填写，当事人 +违法行为 + 案。 2 、“办案日期”应准确填写案件受理时间及案件结案时 间。 3 、“1-20 条”栏目中填写执法案件相应文书名称及其页 数。 4 、“承办人”填写具体承办本案件执法人员姓名。 5 、“立卷日期”按结案日期填写。 三、 《行政违法案件受理登记表》 1、“X 城管执受字”（XX 年）第 XXXXX 号。 2 、 “报告人”一栏，应逐项准确填写， 姓名、 性别、 年龄、 单位、住址、举报时间、举报方式。 3 、“当事人”一栏当事人是公民的，“单位（人）”填写姓 名，是单位或其他组织的，应写明全称，并填写负责人、职 务、住址、邮政编码、电话。 4 、“发案时间”应准确至“分”；“发案地点”应详细准确填 写。 5 、“案件经过性质”，填写的经过要详细，性质要明确， 可表述为 XX 年 X 月 X 日，执法人员 XXX 巡查至 XX 路时， 发现 XXX （当事人）的行为违反了 XXX （法规、规章名称） 第 X 条第 X 款第 X 项。 6 、“受理人建议”填写是否同意受理，然后在“签字”栏填 写承办案件的执法人员姓名及填写日期。“部门意见”填写是 否同意受理，部门负责人签字，填写日期；“领导批示”由中 队长填写批示后签字，并填写日期。 四、《行政违法案件立案呈批报告》 1、“X 城管执立字”（XX 年）第 XXXXX 号。 2 、案由”填写当事人 +违法行为 +案； “当事人”是公民的， 填写姓名，地址（住址） ，是单位或其他组织的，应写明其 全称，并填写法定代表人姓名、性别、年龄、职务。 3 、“案件来源”填写“群众举报”、“巡查发现”等。详细填 写“受理时间”、“发案时间”及“发案地点”。 4 、 “案情摘要”填写时必须以违法行为的构成要件即违法 主体、 客体、 主客观方面为指导， 抓住案件发生时间、 地点、 人物、手段、经过和结果等事实要素。 5 、“违反了”可表述为：“违反了XXX （法规、规章名称） 第 X 条第 X 款第 X 项”。“经办人签名”填写承办案件执法人 员姓名及日期。 6 、 “负责人审批意见”由执法人员所在的部门领导签署审 批意见，填写签名及日期。 五、 《现场勘验笔录》 1、“X 城管执勘字”（XX 年）第 XXXXX 号。 2 、被检查单位（人）是公民的，填写姓名及地址；是 单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、 年龄、职务。 3 、“勘验场所”和“时间”应准确填写。“被邀参加人”一栏 填写有关专业人员姓名、单位、职务。“勘验人”和“记录人” 分别填写执法人员的姓名。 4 、“勘验情况及结论”一栏可表述为： XX