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社团换届大会策划书 社团换届大会策划书 院团委学生社团换届大会策划书 一、大会背景： 学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破，由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于201*年4月22日（星期三）举行换届大会。 二、大会前期准备： 1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。 2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。 4、当天换届大会举行前布置会场（学生社团联合会）。5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。 三、大会要素： 活动时间：201*年4月22日（可能变动例行通知）。 活动地点：文化中心主持人： 四、大会流程： 1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。 2、请XX致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。 3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席XX同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。4、请XX老师宣读新一届团学干部（各协会会长、学生会主席）名单（名单在大会前须准备好给老师）。 5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。 6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。7、新一任学生干部代表发言。 新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。 8、领导发言（XX），对本次大会作总结。9、主持人宣布本次大会结束。 10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。 五、大会中应注意的细节： 1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。3、大会中注意后面学生的纪律。 六、大会后期工作： 1、各协会及学生会留下打扫会场，整理检查好方可离开。2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。 3、生活部 扩展阅读：201*换届大会策划书 共青团太原科技大学第二十一届学生委员会暨第十一届大学生社团联合会换届大会策划书 共青团太原科技大学第二十一届学生委员会暨第十一届大学生社团联合会换届大会策划书 一、活动主题 时间：201*年4月1日下午3：00地点：图书馆六层报告厅 二、参与嘉宾 1、第八届共青团太原科技大学委员会全体2、各学院团委书记3、各学院学生会主席4、各社团负责人 5、主持人：校团委组织部长孟香 三、前期宣传 1、外部宣传： 宣传版：活动进行前后放东服展三天（B楼门口，内容是学生会、社联所有成员的照片宣传） 2、内部宣传： 团委老师在团委工作会议上通知委员及各学院团委书记学生会主席李计延通知各学院学生会主席社联主席尚振明通知各社团负责人 四、活动当日 （一）前期准备 （1）布置会场（生活部、学术部、实践部负责，附座次表）：包括挂条幅（内容为“共青团太原科技大学第二十一届学生委员会暨第十一届大学生社团联合会换届大会”）、打扫卫生、摆桌子、铺台布、调试音响、礼仪安置、摆台签（8个委员席次、15个院系名称） （2）分发用品：胸卡(50个）团徽（100个)聘书50个（需提前制作并盖章） （3）检查着装，并事先对具体项目进行演练，包括讲话、领聘书等。（二）活动具体流程 1、主持人宣布大会开始（1分钟）2、奏唱团歌（3分钟） 第1页共17页共青团太原科技大学第二十一届学生委员会暨第十一届大学生社团联合会换届大会策划书 3、第二十届学生会主席步建增做工作报告（5分钟）4、康老师宣布任命（文件）（2分钟） 5、颁发聘书（顺序为：学生会主席团、社团联合会主席团、学生会和社联以部为单位各分两拨顺序为学生会部长、社联部长）（10分钟) 6、主持人串词（1分钟），李计延发表就职宣言（4分钟）7、学生干部发表宣言，尚振明宣誓（2分钟）8、王老师提意见希望（10分钟） 9、结束（主持人串词），合影留念，办公室整队，网络部派人照相。（三）活动后期安排 1、收拾场地：生活部、学术部、实践部 2、后期宣传：宣传版1个，宣传部负责；办公室后期总结，到群内共享上放照片，以及通讯稿撰写。 五、经费预算项目条幅聘书团徽纸杯文件夹台签座位签合计六、活动注意 项细则 2、着装 数量*单价（规