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医院物资管理的信息化思考论文 ［摘要］在当前医院发展过程中，医院管理属于十分重要的内容及任务，也是保证医院稳定良好发展的基础，而医院物资管理在整体医院管理中属于重要组成部分。在现代医院物资管理中，为能够提升管理水平及管理效率，需要在医院物资管理方面加强信息化建设，从而使医院物资管理信息化得以较好地实现，进而保证医院物资管理工作得以更好地开展。文章就医院物资管理信息化建设进行了分析。 ［关键词］医院管理；物资管理；信息化建设 0前言 随着现代医院不断快速地发展，在整体医院管理中对各个方面均提出越来越高的要求，在医院物资管理方面同样如此，因而增强医院物资管理效果也就十分必要。在医院物资管理工作实际开展过程中，为能够更好满足实际要求及需求，一项必要任务就是实施信息化建设，以增强物资管理信息化水平，促进其物资管理得以更好发展，从而为医院持续发展提供较好的基础和保障。 1医院物资信息化管理的重要性及其作用 在医院整体管理工作中，医院物资管理属于十分重要的一项内容，而医院物资信息化管理所指的就是通过对物资信息管理平台进行合理应用，从而保证物资管理工作能够得以更好开展。通过信息化管理不但能够使医院物资管理增强科学性使其规范化，并且可使医院整体管理水平得以有效提升，具有十分重要的作用及意义。具体而言，医院物资信息化管理的重要作用主要包括以下几点：首先，医院物资信息化管理可使医院整体运营成本降低。在医院物资管理工作开展过程中，通过实施信息化管理，可使相关工作人员对医院内部库存物资情况清楚掌握，并且可使其对物资购入、发出及结存信息等及时了解，从而能够提供相关参考标准，使下一步物资采购及定额控制更加具有科学依据，使库存量减少，实际成本降低。其次，医院物资信息化管理可提供相关物资准确信息。在医院物资信息化管理中，对于物资计划采购、出入库及结存等相关信息可实现准确系统的记录，可使相关工作人员随时进行查询，更加方便。另外，在管理过程中还能够使库存信息汇总表自动生成，对医院物资库存总数进行随时监控，为制定医院物资采购计划制定提供更好的数据支持。再次，医院物资信息化管理可使管理工作效率得以有效提升。在医院物资实际流通过程中，利用物资信息管理系统可使每个流通环节的相关单据均得以自动生成，可使传统物资管理模式得以改变，避免物资管理工作中出现混乱。另外，在信息化管理模式下，可使物资采购过程更加系统，使物资供给、管理及核算更加规范，可使物资管理不规范情况得以消除，使医院财务控制强化，使财务管理质量提升［1］。 2医院物资管理现状 就当前实际情况而言，医院物资管理仍处于不断发展阶段，在实际管理工作中仍有一定不足及问题存在，从而对物资管理效果及质量造成不良影响。就当前医院物理管理工作开展实际情况来看，在物资管理中存在的不足及缺陷主要体现以下几点：第一，在医院物资管理方面，其仓库建设仍旧缺乏规范性，从而对物资管理工作效率造成不良影响。在医院物资管理工作中，仓库属于十分重要的’基础设施，其主要作用就是存储物资，因而保证仓库建设合理也就十分重要。然而，当前大部分医院内仓库均属于普通仓库，在设施方面比较简陋，在物资摆放方面主要就是使用货架，仍选择人工分拣方式，因而工作效率比较低，最终影响整体物资管理工作。第二，当前仓库库存积压及滞留资金情况比较严重。在医院物资采购过程中，通常情况下其采购数量均比较大，且种类较多，同时具有较强实时性特点，并且药品、资产及耗材与普通物资等均具备独特特点。在医院物资管理中，由于考虑不定性需求波动及订货周期变化因素，以及大量采购存在的价格方面优惠等相关因素，医院内往往都会储备一定库存物资，以避免物资短缺而对患者及时治疗造成影响，这必然会在很大程度上导致出现资金滞留，降低物资管理效率及质量。第三，在医院物资管理方面缺乏专业系统支持。在医院物资管理工作过程中，为保证能够取得更加理想的管理效果，十分必要的一点就是应当具备专业物资管理系统作为支持。然而，就当前医院物资管理实际情况而言，专业物资管理系统仍比较缺乏，物资采购、出库及物资盘点等工作仍通过手工单据方式开展，工作效率比较低［1－2］。 3医院物资管理信息化建设有效途径及策略 3．1构建物资管理信息系统 在医院物资管理过程中，为能够使信息化建设得以有效实现，十分重要的一点就是应当构建物资管理信息系统，进一步强化成本核算及财务分析。在实际管理工作过程中，应当在建立计算机信息系统的基础上制定物资需求计划，也就是说医院物资管理部门应当通过电脑网络系统的应用全面了解医院内部各种物资日需求量、月需求量及年需求量，对于办公用品、低值易耗品等后勤物资、药品，资产和耗材等医疗物资，应当有各相关物资管理部门实行统一管理，利用计